Rasa Tekstil

Posted on Posted in basari öyküleri

RASA TEKSTİL

DSCN4389

Üretim Planlama Müdürü Bülent DEMİRDAĞ ve Müşteri Temsilcisi Şevket ALTUNTAŞ ile Rasa Tekstil’in 2016 yılında başlayan CoreTEX yolculuğunu değerlendirdik.

Firmanız hakkında genel bilgi alabilir miyiz?
Bülent DEMİRDAĞ – Üretim Planlama Müdürü

Rasa Tekstil 1993 yılında, sektörde uzun yıllar deneyim kazanmış bir aile tarafından kurulmuştur. Türk tekstilinde başarısını kanıtlamış, profesyonel yöneticileri  ve uzman personelleriyle kurumsallaşmasını tamamlamış bir şirkettir.

Üretim ve faaliyetleri ihracata dönük %100 Pamuk merserize Polo&Golf  Shirt’ler ve yine %100 pamuktan S-Shirt’ler üretmektedir.

Ürünlerini Almanya başta olmak üzere, Fransa, İtalya ve diğer Avrupa ülkelerine ihraç etmektedir. İşbirliği yaptığı dünya markalarıyla birlikte üretim hacmi ve ihracat yaptığı ülke sayısı da giderek artmaktadır.

Müşteri memnuniyeti kurum felsefesinin temelini oluşturmaktadır. Pazardaki rekabette kuruma üstünlük sağlayan prensipler; iyi kalite, uygun fiyat, zamanında sevkiyat ve kaliteli hizmettir.

DSCN4401

Firmanızın yazılım alma ihtiyacı nasıl oluşmuştur?
Bülent DEMİRDAĞ – Üretim Planlama Müdürü

Yazılım alma ihtiyacımızı iki grupta toplayabiliriz.

1) Fonksiyonel olarak

Anında doğru ve hızlı bilginin toplanması
Toplanan bilginin paylaşımı
Yöneticinin kritik kararlar alabilmesi
Zaman ve kaynak tasarrufu
Yatırımların ve sermayenin denetlenmesi
Pazar payının artırılması
Rekabet avantajı
Daha güçlü firma ve ürün imajı
Sistem entegrasyonunun sağlanması

2) Operasyonel olarak

Sipariş ve stokların Üretim Yönetim Sistemine göre çalışması
Stok maliyetlerinde düşüş
Ürün izlenebilirliği
Doğru zamanda, doğru miktarda malzeme ihtiyaç tespiti ve temini
Tedarikçileri planlama
Doğru ve hızlı fiyat teklifi verme
Finansal kaynakların yerel para birimi ve dövizli değerlendirilmesi
Müşteri risk analizleri
Performans değerlendirme

Yukarıda belirtmiş olduğumuz iki grupta yer alan fonksiyonel ve operasyonel anlamda eksik ve ihtiyaçlarımızdan, daha sistemli bir yapı kurarak üretimlerimize devam edebilmek için yazılım alma ihtiyacımız doğmuştur.

Guru ve CoreTEX ile nasıl tanıştınız?
Bülent DEMİRDAĞ – Üretim Planlama Müdürü

Guru ve CoreTEX ile 2012 yılında tanıştık. O vakitler mevcut kullandığımız fakat isteklerimizi tamamlayamayan bir yazılım programı vardı. Beklentilerimizi karşılayamadığı için yeni bir program, yeni bir macera arayışına başladık. Yeni bir yazılım arayışına girdik. Bu arayışımızda, önceki deneyimlerin ışığında geriye olumsuz dönüşlere izin vermeyecek, yeni bir sürecin sorunsuz ilerlemesine olanaklar sağlayacak nitelikte olmasına dikkat ederek araştırmalarımızı sürdürdük.
İnternet üzerinden tekstil yazılımları olarak arattığımızda karşımıza çıkan yazılımları inceledik, vermiş olduğu hizmetlerden kendimize yakın hissettiklerimizle demo talebinde bulunarak yüz yüze bir  görüşme sağladık. Guru ile görüşmemizde çok boyutlu iletişim ve bilgilenme süreci sonucunda partner olmaya karar verdik.

DSCN4404

Yazılım seçerken kriterleriniz nelerdi? Nasıl bir süreç yaşadınız?
Bülent DEMİRDAĞ – Üretim Planlama Müdürü

Daha önce kısa bir dönem kullanıp verim alamadığımız üretim programından istediğimiz fonksiyonel ve operasyonel anlamda verimleri karşılayamadık. Yeni bir talep olduğunda karşı taraf bir ışık çözüm veremedi. Beklentimiz fonksiyonel ve operasyonel anlamda isteklerimizi kapsayan ERP yazılımıydı. Bilginin doğru ve hızlı bir şekilde, uygun kanallar aracılıyla, tüm çalışanların bu bilgilere vakit kaybı yaşamadan ulaşabilir olması birinci önceliklerimizden birisiydi. Bu arayışımız süresi içinde birden fazla yazılım firması ile görüşmeler, sunumlar yaptık. Her şeyin çizibilitesini önce konuştuk.

Proje bazlımı çalışıyor? Yoksa sektöre yönelik mi? Bu noktada ince eleyip sık dokuduk .Çünkü sektöre yönelik yazılan çok program var. Fakat sektöre yönelik olunca oda kendi içerisinde ayrışıyor. Sektörel alanda uzmanlaşan firma var uzmanlaşamayan firma var. Örnek verecek olursam örmesini, ipliğini içinde barındıran firma var, kumaşçısını konfeksiyonu içinde bulundurmayan firmalar var. Aramış olduğumuz yazılımlar içerisinde bunlara destek verecek yazılımlara baktık.
Bizler CoreTEX’i seçtik Guru’nun proje bazlı çalışması ve istenilen taleplerin yerine getirilmesi noktasında proje desteğini kesmeyecek olmaları karar verme aşamamızda çok etkili olmuştur.

Satın alacağımız yazılımın firmamıza özel olacağı güvenini sadece CoreTEX’ten aldık. Proje süresi boyunca bizlere destek verecek olmaları da kriterlerimizi karşılıyordu.
CoreTEX’i seçmemizdeki en önemli etken bizlere verdiği güvendir.

 

CoreTEX ile detay bilgilerinizin tümüne ulaşabiliyor musunuz?
Bülent DEMİRDAĞ – Üretim Planlama Müdürü

Biz piyasaya göre butik, adetleri düşük,çeşit olarak fazla, ringer tarzda çalışan bir firmayız.
2017 de yaptığım iplik planlamasının rengi, kumaşı, ipliği neydi? Kaç adet üretmiştim? diye bakmak istediğimde gidip model dosyalarını arşivde aramıyoruz. İstediğim detay bilgisini CoreTEX üzerinden bulabiliyoruz. Yıllar öncesinde yapılan bir modelin tüm detaylarına ulaşabiliyoruz. CoreTEX ile mevcut durumda fotoğrafın bütününe bakabiliyoruz.

Stok anlamında, sipariş anlamında listeme anlamında,siparişin tedarikin terminleri ne durumda olduğunu görebiliyoruz.

DSCN4433

CoreTEX kullanmaya başlamanızdan sonra öncesi ve sonrası süreçte işleyiş açısından ne gibi değişiklikler yaşadınız?
Bülent DEMİRDAĞ – Üretim Planlama Müdürü

CoreTEX öncesinde zaten bir sistem üzerinde manüel olarak verileri gidiyorduk. Süreç kısmında baktığımız noktada bilgi alma anlamında bir sıkıntımız yoktu. Bilgiye erişme ve bilgiyi yorumlamada ki harcadığımız mesai, harcanan süre en büyük sıkıntımızdı.
Kendimizce raporları Excel üzerinde takip ediyorduk. Fakat herkesin erişemediği bir sistem mevcuttu. Bilgileri paylaşmak için herkesi toplayıp; Dikim bitti mi? Dikimdeki arkadaşı çağırıp kumaş örülmüş mü? Kumaştaki arkadaşı çağırıp kumaş kesilmiş mi? Müşteri temsilcisinde bir problem var mı? tüm departmanlardaki durumu öğrenebilmek için toplantı düzenleyip tek, tek soru cevap şeklinde toplantılarımız geçtiği için önümüzdeki probleme odaklanıp çözüm üretme aşamasında büyük sıkıntılar yaşıyorduk. Bizim için büyük zaman kaybı oluyordu. CoreTEX ile tek bir fotoğraf üzerinden bakıp iplik nerede? burada, Geldi mi? gelmedi hemen arayalım. Diğer türlü zaman alan verimsiz hantal bir sistem vardı.Şimdi orderla ilgili bütün aşamaları görüp, fotoğrafın önünde direk iyileştirme aşamasına geçiyoruz. Öbür türlü daha fotoğrafı çekmeye çalışıyorduk.

Toplantı süreçlerimizi kısaltmıştır. Örneğin öncesinde insanları çağırıp planlamada ne eksiğimiz var konuşalım, eksiklerimiz neler görelim dediğimiz noktada bunu anlama, analiz etme ve çözüm üretme aşamaları olduğu için toplantı süreleri bir hayli uzuyordu. Artık verinin yorumlanması ve analiz edilmesi noktasında işlerimiz kolaylaştı.

Artık toplantı süreçlerimizde direk yorumlama yapıp çözüm odaklı düşünebiliyoruz. Genel eksikler önümüzde bu eksik var, bunu nasıl giderebiliriz? Direk çözüm üretme üzerine düşünüyoruz. siparişlerdeki eksiklerimiz neler ? Eksiklerimizi görelim dediğimiz noktada mevcut durumu görüp direk analiz boyutuna geçerek nokta atışı yapabiliyoruz.

CoreTEX stoklara ulaşmada, bilginin doğru kanallar ile paylaşılması, tek bir havuzda toplanması ve herkesin görebilmesini sağlamakla, beraberinde verimlilik artışını sağlamaktadır.
Sipariş ve stoklar üzerinde Üretim ve Yönetim Sisteminin etkin çalışması sağlandı. Ürün izlenebilirliğinde hem görsel  hem de detaylı alınabilen raporlar ile artış sağlandı. Doğru zamanda, doğru miktarda malzeme ihtiyaç tespiti ve temini yapabilmekteyiz. CoreTEX tüm süreçlere  hepimizin bütünleşen bir halde bakmamızı sağladı. Tüm departmanlar arasında koordinasyonu güçlendirdi.

Stokların hızlı bir şekilde paylaşılması Siparişe göre ve stoka göre Stokta ne kadar iplik var? Ne kadarını stoka tahsis geçebiliriz? Ne kadarını kullandık? Bu işlemleri manüel olarak yapıyorduk artık program üzerinde verilerin girişini yapıyoruz. Diğer kullanıcıların bu bilgilere ulaşması, verileri herkesin görmesi CoreTEX’in bize sağladığı en büyük avantajı olmuştur.Tüm süreçlerde fotoğrafı toplu bütün bir şekilde görebiliyoruz.

CoreTEX’ten nasıl faydalanıyorsunuz?
Şevket ALTUNTAŞ – Müşteri Temsilcisi

DSCN4423

CoreTEX’i genel olarak Order girişleri üzerine kullanıp işlem yapıyoruz. Numune aşamasını daha kullanmaya başlamadık çünkü numune prosesi bize zor geliyor. CoreTEX’ten kaynaklı değil bu sorun bizdeki kalemler çok fazla. Bir sezonda yürüyen model sayısına baktığımız zaman bir hayli fazla. İmalattakini oraya girmek belli vakit alırken, koleksiyonda 3, 4 katı model var. Bunları CoreTEX üzerinden takip etmeye, hepsini girmeye çalışırsak süreç bizde hantallaşıyor.
İşlerimizi biraz yavaşlattı evet ama işi yavaşlatma mı? Arşivle mi? derseniz arşivlemeyi tercih ederiz. Çünkü 8 müşteri temsilcisi var.1 sene içerisinde 2 kişi gidip 3 kişi geliyor.

Çünkü sirkülasyon çok fazla bizim sektörde. Gidip gelen personellerin dosyalarına ulaşmak çok zor ama CoreTEX ile sezon, sezon 2 yıl gerisi dosyalara bile ulaşabiliyoruz. Dosyaların hepsi sistemde kayıtlı oluyor.

Yeni gelen elemanlar acemi oldukları için formülleme mantığına çok yabancı oluyorlar. Bizim eski mantığımızda her gelen müşteriye göre dosyaları Excel’de formülleyip düzenliyorduk. Her müşterinin Excel şablonu vardı. Artık her şeyi CoreTEX’e uyarlayınca yeni gelen birini yetiştirip işi anlatmak istediğimizde bir defa CoreTEX’i anlatınca sisteme sipariş girişini anlatmış oluyoruz.

Eleman yetiştirme sipariş konusunda işlerimizi kolaylaştırdı. İmalat sürecinde bize artısı giden müşteri temsilcisinden sonra dosya aramıyoruz.

Müşterinin istediği fiyat bilgilerine dönüşlerimizi hızlı yapabiliyoruz. Modelin adına, resimlerine, tüm detaylarına doğru veriler ile geri dönebiliyoruz. Arşivleme açısından faydası çok büyük.

Genel total almada siparişlerin durumlarını görmede ve raporlarını almak istediğimiz zaman bu verilere sonuçlara basit yolla ulaşıyoruz.

Genel değerlendirme yapabilir misiniz?
Bülent DEMİRDAĞ – Üretim Planlama Müdürü

DSCN4392

Şuan ki mevcut durumda kullanıma engel yaşanan bir sıkıntı ile karşılaşmamaktayız.
Guru ile süren yaklaşık olarak 12 aylık bir süreç yaşadık. Şuan da geldiğimiz noktada sistemi daha da kolaylaştırıcı taleplerimiz bulunmaktadır. Amacımız süreçleri biraz daha iyileştirip, işlem zamanlarını biraz daha düşürmek.

CoreTEX kullanmaya başlamamızdan proje bitimine kadar geçen bu süreçte CoreTEX’te 8 versiyon yükselme oldu. Versiyonların yükselmesinde bizim oluşturduğumuz taleplerin ve  istediğimiz değişikliklerin de büyük etkisi olduğunu düşünüyoruz.  Bu sürecin, direk içinde yaşayan firma olarak şanslı olduğumuzu düşünüyorum.
Guru ailesine duyduğumuz güveni boşa çıkarmayıp, verilen sözlerin arkasında durdukları için, yaşanan problem ve yazılım maddelerinde bize yardımcı olan proje sorumlusu ve Guru ailesine teşekkür ederiz. Bu sıcak ailenin içinde olmaktan mutluluk duymaktayız.

 

Akkuş Moda

Posted on Posted in basari öyküleri

AKKUŞ MODA

...

Firma sahibi Vahap AKKUŞ ile Akkuş Moda’nın 2015 yılında başlayan CoreTEX yolculuğunu ve ihracat yaparken, CoreTEX’in firmaya sağlamış olduğu desteği değerlendirdik.

Firmanız hakkında genel bilgi alabilir miyiz?

Vahap AKKUŞ – Firma Sahibi

Akkuş Moda, Akkuş Grup bünyesinde 2014 yılında kuruldu. 2016 yılında Türkiye İhracatçılar Meclisi’nin yapmış olduğu sıralamada, Türkiye’nin en büyük 1000 ihracatçı firması arasına girdik.

Uluslararası Çalışma Örgütü(ILO) düzenlemelerine göre BSCI (Ticari Sosyal Uyumluluk Girişimi) belgesine sahibiz, ki bu belge yasal uyum, çalışma saatleri, iş tazminatları, çocuk işçiliği önlenmesi, zorla istihdamın önlenmesi, sendika özgürlüğü, ayrımcılığın önüne geçme, işçi sağlığı ve güvenliği, yönetim standartları, çevre güvenlik politikası gibi uygunlukların denetlenmesi standartlarını kapsamaktadır. Bunun yanı sıra etik tedarik halkasında bilgi paylaşımı için en büyük ve en önemli ortak platform olan Sedex belgesine sahibiz.

Yapmış olduğumuz üretimler genel olarak Avrupa pazarına hitap etmektedir. Denim görünümlü örme kumaştan bayan, erkek ve çocuk giyiminde üretimlerimizi gerçekleştirmekteyiz.

Firmanızın yazılım alma ihtiyacı nasıl oluşmuştur?

Vahap AKKUŞ – Firma Sahibi

Tekstil sektöründe iyi bir yönetim sistemine sahip olmak için üretim yazılımı şarttır. Hengâmenin fazla olduğu hazır giyimde, kara defter hesabı işleri yürütmek ve takibini yapmak bir hayli vakit almakta, hatalara yol açmakta ve zaman kaybına sebep olmaktadır. Bu durumu bizzat yaşayıp sonunda iflas bayrağını çeken birçok yönetici tanıma fırsatım oldu. Bizler Akkuş Moda olarak kuruluşumuzdan itibaren işlerimizi sistemli bir şekilde yürütmek istedik.

Üretimin tüm aşamalarının, maliyet çalışmalarının, numune ve sipariş modellerine ait bilgilerin tek bir sistem altında olmasını istedik. Nerede olduğumuzu görmek istediğimizde inceleyebileceğimiz sonuç raporları olması gerekli. Bir ERP yazılımı ile hem istikrarlı bir şekilde yürüyüp, hem de üretimlerimizi her gün biraz daha artırarak güçleneceğimizi biliyorduk. Durum böyle olunca iyi bir yazılım gerekliliği daha işe başlamadan işin içerisine bir ihtiyaç olarak girdi.

GURU ve CoreTEX ile nasıl tanıştınız?

Vahap AKKUŞ – Firma Sahibi

Sektörde yaptığımız araştırma sonucunda, piyasada var olan üretici firmaların hangi sistemleri kullandıklarını öğrendik ve referansları aracılığıyla GURU ile tanıştık. Karşılıklı görüşmelerimiz sonucunda, ekip olarak birbirimizden pozitif enerji aldık ve planlı bir çalışma neticesinde sisteme güzel ve hızlı bir geçiş yaptık.

...

Yazılım seçerken öncelikleriniz nelerdi?

Vahap AKKUŞ – Firma Sahibi

30 yıldır işlemekte olan bir başka firmamızda farklı bir yazılım kullanmaktayız. Kullanılan yazılım zor ve karmaşık olduğu zaman, hem çalışanları sisteme adapte etmek, hem de biz yöneticiler açısından gerekli raporları eksiksiz ve detaylı almak zorlaşıyor. Bir firma olarak kullandığınız sistemin verimli olabilmesi için hem çalışanlar hem de yöneticiler açısından karmaşık olmayan ve kolay rapor alınabilir bir yapıya sahip olması gerektiğini düşünüyorum. CoreTEX’i, öğrenmesi kolay ve şeffaf bir yazılım olduğu için tercih ettik.

Siz CoreTEX’ten nasıl faydalanıyorsunuz?

Vahap AKKUŞ – Firma Sahibi

CoreTEX biz firma sahiplerini koruyan, yönetme kolaylığı sağlayan bir yazılım. Bir ürünün siparişinden mamul olarak çıkışına kadar tüm üretim işçiliklerinin takibini yapabiliyorum. Sipariş, Stok, Ciro takibi konularında CoreTEX’in bize sağlamış olduğu faydalar sayılamayacak kadar çok. CoreTEX ile firma içerisinde genel denetimi sağlayabiliyorum. Üretimdeki verimliliği sistem üzerinden alınan raporlar ile aylık karşılaştırmalarımı yapabiliyorum. Genel olarak, sonuç raporları benim içimi büyük ölçüde rahatlatıyor. Sene sonu, ay sonunda istatistik değerler ile maliyet çalışmalarının karşılaştırmaları yapılabiliyor. Çünkü bir yetkili, verimlilikte nerede olduğunu görmek ister. Nerelerde açık olduğunu bir sistem olmadan görmek imkânsız gibi bir şey. CoreTEX’i bizi koruyan bir ABS sistemi olarak düşüyorum.

“Ay var günü besler, gün var ayı besler” diye bir söz vardır. Bazen günde 100 bin adet üretim yaparsın, gün gelir ayda 100 bin adet üretim yaparsın. Durum böyle olunca, illaki bir ERP sistem gerekiyor, çünkü kayıpların, kaçakların, verimsizliğin önüne sistem olmadan manuel olarak geçilmesi imkânsızdır.

...

Fason takiplerini ve işçilikleri CoreTEX ile nasıl takip ediyorsunuz?

Bülent ONUŞ – Model Makineci

Bende ve diğer sorumlu arkadaşımda, tablet bilgisayar için giriş kodumuz var. Bu kod ile giriş yapıp, CoreTEX üzerinde modele ait model numarasını tablette ilgili kısma girerek operasyonun başlangıcını yapabiliyoruz. İşlem tamamlandığında ise, bitir tuşuna basarak cihaz üzerine kayıt işlemi gerçekleştiriyoruz. Tablet bilgisayarlara, başlangıç saati ve tarihi,aynı şekilde bitiş saati ve tarihi şeklinde kayıtlar tutuluyor.

Tablet bilgisayar ile yapılan takipte modelin iliğinden, düğmesinden, protezinden tutun her aşamasında nerede olduğumuz herkese açık bir şekilde görüntüleyebiliyoruz. Tüm bilgilerin tek bir sistem altında olması hem işleyişi hızlandırmakta, hem de kişiler arasında iletişim kurmadan işlerin yürütebilmesini sağlamaktadır.

...

Modelhane departmanlarında hangi aşamalarda CoreTEX kullanılıyor?

Ebru CEYLAN – Modelist

Bu departmanda modelin kesimi, dikimi, ütü paketi, modele ait tüm operasyon işlemleri yapılmaktadır. Modele ait tüm operasyon işlemlerinde CoreTEX kullanılmaktadır.

Modelhane departmanında siparişin alınmasından sonra üretime ait teknik bilgiler CoreTEX’e girilerek, dikime sevk işlemi gerçekleşiyor.

Sipariş alındığı zaman ilk olarak CoreTEX’te Model kartından başlıyoruz. Modele ait order açıp, kesim talimatları oluşturuluyor. Modele ait teknik föy hazırlanıp sonrasında ölçü talimatları verilerek dikime çıkışı yapılıyor.

...

Tablet kullanılmadan önce modelhanedeki iş süreçlerinizi nasıl takip ediyordunuz?

Bülent ONUŞ – Model Makineci

Bu sektörde ne yazık ki geride kalma gibi bir şansınız olmuyor. Tablet bilgisayar kullanmadan önce üretim aşamasındaki kayıtlar A4 kâğıda elle tutuluyordu.

Tablolarımız oluyordu, orada başlangıç bitiş saati ve tarihi belirterek el yazısı ile kayıt altında tutuyorduk.

Bazen bu durum tabi ki işin işleyişi için bir dezavantaj oluyordu, daha çok uğraşıyorduk, unuttuğumuz zamanlar oluyordu, çok vakit kaybediyorduk. Bu tutulan evraklarda %100 doğruluk hiçbir zaman söz konusu olmuyordu, çünkü araya başka işler girdiğinde aksaklıklar atlamalar yaşanıyordu.

Şimdi kullanmış olduğumuz tablet, işimizi daha pratikleştiriyor. Verileri elle tutmak yerine, sistem üzerinden otomatik olarak tutuyoruz. Araya bir aracı koymadan bütün işlemi kendiniz halledebiliyorsunuz. Tablet bilgisayarlar, üretim programına entegre olduğu için, ikinci bir iş yapılmasına gerek kalmıyor.

Tablet üzerinde kayıt gerçekleşince, ilgili departmanlar üretim aşamasındaki bilgiye istediği zaman ulaşabiliyor. Otomatik bildirim sistemi sayesinde, firma sahipleri de istedikleri bilgiye istedikleri anda ulaşıp, işleyişi takip edebiliyor.

...

Üretimdeki maliyet çalışmalarınızdan bahsedebilir misiniz?

Vahap AKKUŞ – Firma Sahibi

Açık konuşmak gerekirse, maliyet çalışmaları içinde bulunduğumuz duruma göre farklı boyutlarda değişiklikler gösteriyor.

Showroomda bulunan modellerimizde barkod sistemi mevcut. Bu barkodları okuttuğumuzda, modele ait tüm bilgiler sistem üzerinden görebiliyoruz. Nedir bu bilgiler derseniz, model yapımında kullanılan kumaş, iplik, aksesuar bunların gerçekleşmesindeki maliyetler, tamamı bir depoda kayıtlı tutulmakta. Geçmiş sezona ait model bilgilerine, işlem maliyetlerine bakmak isteğimizde, kolaylıkla CoreTEX üzerinden ulaşabilmekteyiz.

Genel bir değerlendirme yapabilir misiniz?

Vahap AKKUŞ – Firma Sahibi

Üretimimiz sürekli artıyor, iki bin adetle üretime başladık ki bu ihracatımızı bir yıl içinde gerçekleştirdik. Almış olduğumuz bir markanın siparişlerinde üst grubu biz üretiyoruz, alt grubu diğer firmamız yapıyor, bu şekilde yardımlaşarak üretimlerimizi gerçekleştiriyoruz. Benim ana felsefem hep sistemden yana olmuştur. İnsanlarla uğraşmaya başlayınca sistemleri adapte ediyoruz. Sistem bir insanı kabul ediyorsa devamlılık söz konusu, eğer ki etmiyorsa zaten o kişiyle çalışmamız mümkün değil. Çünkü çalışanlar genellikle denetlenmekten hoşlanmıyor. Tekstil sektörü çok karışık bir sektör, üretimin her aşamasında adetlerle oynama vs. durumlar illaki oluyor. Ben dışarıda olduğum zaman bile mail ile tüm veriler ilk olarak bana geliyor. Böylelikle tüm üretim aşamaları kontrolüm, takibim altında olmuş oluyor. Otokontrol sistemi çok önemli. Avrupa’nın önde gelen markaları ile çalışıyoruz. Biz istemesek bile zaten bizi ERP bir sistem kullanmaya yöneltiyor.

Şimdi hata ve kaçakların önüne CoreTEX Üretim ve Yönetim Sistemi Yazılımı ile geçiyoruz.

Guru’ya vermiş olduğu destek ve iş ortaklığı için teşekkür ederim.

Missy Tekstil

Posted on Posted in basari öyküleri

dscn3206

Missy Tekstil’in 2014 yılında başlayan CoreTEX ve Enviro yolculuğunu firma yetkilisi Arif KARAKÖSE ile değerlendirdik.

Firmanız hakkında genel bilgi alabilir miyiz?
Arif KARAKÖSE – Genel Müdür

Missy Tekstil 16 yıldır imalatlarını yurt dışında devam ettirmektedir. Almanya’da toptan satış mağazası bulunmaktadır. Türkiye’deki şubesi 2010 yılında kurulmuştur. Şu an hem yurt dışında hem de Türkiye’de imalatlarına devam etmektedir.
İlk zamanlar Türkiye’deki imalat adetlerimiz Almanya’ya oranla çok düşüktü. 9.000 – 10.000’lerdeyken şimdilerde 60.000 – 70.000’lere çıkmıştır.
2 yıl önce Fransa’da toptan satış şubesini de açmıştır. Yine orada da kendi markamız Missy markası ile satış yapıyoruz.
Hollanda, İspanya, İrlanda gibi ülkelerde ayrıca fason imalatı yaptığımız firmalar bulunmaktadır.

Firmanızın yazılım alma ihtiyacı nasıl oluştu? Neden yazılım alma ihtiyacı duydunuz?
Arif KARAKÖSE – Genel Müdür

Yazılım alma ihtiyacımız adetler artmaya başlayınca ortaya çıkmıştır. İmalat aşamasındaki kontrol ve takip süreçleri çok önemli. Adetler artmaya başlayınca doğal olarak beraberinde kayıplar da artmaya başladı. Bu kayıpları kontrol altına almak, üretimi verimli hale getirmek adına böyle bir ihtiyacımız ortaya çıktı.

dscn3228

GURU ve CoreTEX ile tanışmanız nasıl olmuştur?
Arif KARAKÖSE – Genel Müdür

Program ihtiyacımız var olduğunda internet üzerinden üretim programı araştırmaya başlamıştık zaten. Yakın çevremize de bahsettik böyle bir ihtiyacımızın varlığından.
Daha sonra referans aracılığı ile GURU ile tanıştık. GURU’dan gelen arkadaşlar programa çok hâkimdiler. Bize anlattıklarında gerçekten tatmin olduk. Daha sonrasında programı satın aldığımızda destek ve denetim sürecine girdik. Şu an gayet memnun bir şekilde kullanıyoruz.

Yazılım seçerken kriterleriniz nelerdir?
Arif KARAKÖSE – Genel Müdür

Program üzerinde takipleri kolay yapabilir olmak öncelikli kriterimizdi. Kayıpların önüne geçebilmek program üzerinden kontrolleri kolaylıkla yapabiliyor olmak, sonuç raporlarından faydalanmak başlıca kriterlerimiz arasındaydı.

CoreTEX’ten önce üretim takibini nasıl yapıyordunuz?
Arif KARAKÖSE – Genel Müdür

CoreTEX’ ten önce takipleri Excel tabloları ve defterler üzerinde yapıyorduk. İmalattan sorumlu kişiler ajanda tutuyordu. Genelde o defterde oluyordu veriler. Bilgi almak istediğimizde o kişiye bağlı oluyorduk. Defterler dolunca otomatikman çöpe gidiyor. Geçmişe dönük bir şeye bakmak istediğimizde böyle bir şansımız ne yazık ki olmuyordu. Şirket tarihi denen bir kavram olmuyordu ne yazık ki.

Missy_3

CoreTEX ile detay bilgilerinizin tümüne ulaşabildiniz mi?
Arif KARAKÖSE – Genel Müdür

CoreTEX konfeksiyon sektörü için istenilen tüm detay bilgileri verebilecek nitelikte. Genelde tam verimi alabilmek çoğu zaman kullanıcı kaynaklı. Çünkü kullanıcılar işini doğru yapar, verileri eksiksiz bir şekilde girerse bizler de sonuç raporlarından verilere eksiksiz ulaşabiliriz.
Kayıplar hatalar neyden kaynaklı bunları görebiliyoruz. Hata yapılmış mı en azından bunu reklamasyon olarak yönlendirebiliyoruz. Ürünler hangi aşamada kaç adet gelmiş detaylarına kadar görebiliyoruz. Elbette ki zaman zaman kullanıcıların farklı talepleri oluyor. Bunu proje sorumlumuz ve GURU destek ekibi ile çözüyoruz.

İşletmenizde yaptığınız üretim ile muhasebenin entegre çalışmasının firmaya sağladığı ne gibi faydalar vardır?

Serkan TEKBAŞ – Muhasebe Müdürü
Otokontrol sistemi var bu çok faydalandığımız bir sistem. Üretim aşamasında planlamadaki işlemlerin ilgili sorumluları tarafından yapılıp, kontrolden geçtikten sonra irsaliyeleri ile birlikte kayıt altına alınıyor. Daha sonra irsaliyeler bana geldiğinde, faturalaştırma işlemini gerçekleştiriyoruz. Muhasebe açısından irsaliyeler doğru girildiğinde bizim işimiz kolaylaşıyor. İrsaliye ile fatura karşılaştırmalarını yapıyoruz. Bir hata olduğunda zaten Enviro bize bunu gösteriyor. Geri dönüşü hızlı bir şekilde oluyor. Çünkü hatayı görüyoruz. Bununla birlikte zaman açısından çok hızlı. Çünkü her şey hazır. Fatura bize geldiğinde Enviro’ya aktarıyoruz.

dscn3212

CoreTEX’ten nasıl faydalanıyorsunuz?
Arif KARAKÖSE – Genel Müdür

Ben aslında genel olarak sonuç raporlarından faydalanıyorum. En sonraki derleme toplama aşamaları diyelim. Parça işçilikleri, planlamaları takip ediyorum. Başında da söylediğim gibi adet ve kayıpların kontrolü bizim için çok önemli. Eksikleri görünce ilgili departmanları sorguluyorum.
Öncesinde kayıpları tespit edip neden kaynaklı olduğunu bilemiyorduk. Şimdi CoreTEX ile hangi aşamada kayıp meydana gelmiş bunu görüp ilgili sorumlusunu sorgulayabiliyoruz.
Nerede, hangi aşamada olduğumuzu rakamsal olarak görebiliyorum. Raporlar sağlıklı bir şekilde CoreTEX üzerinden alınıyor.

 

CoreTEX kullanmaya başladıktan sonra personel sayınızda artma veya azalma oldu mu?
Arif KARAKÖSE – Genel Müdür

Program kullanmaya başlanmasından sonra, öncesi ve sonrasında fazla bir değişiklik yaşanmadı. Artma da azalma da yaşanmadı.

dscn3230

Modelhane departmanlarında hangi aşamalarda CoreTEX kullanılıyor?
Tuğba SERENLİ – Modelist

Ben sipariş geldiği zaman Order Listesinden takiplerimi yapıyorum. Order numaralarına göre modellerin durumlarını takip edebiliyorum.
Genel Order formunun dökümünü alıp model ölçü tablosunu çıkartıyorum. Kalıbı ölçülerine göre kontrol edip doğru ise Model kartından dikim talimatını hazırlayıp dikimhaneye gönderiyorum.
Takip etme açısından işlerimizi çok kolaylaştırıyor. Hangi modellerin siparişi açıldı, hangi modeller kapandı tüm bunların kontrolünü kimseye sormadan sistem üzerinden takip edebiliyorum.
Yükleme yapıldı mı, bitti mi ona göre dosyaları kapatma işlemlerimi gerçekleştiriyorum. Ölçü tablosunda hazır ölçü tablosu olduğu için ben sadece tabloları dolduruyorum. İşimi çok fazla hızlandırıyor.

 

Yazılım kullanmak, firma içerisinde bir bürokrasi mi oluşturmuştur, yoksa iş akışını engelleyen, geç yapılmasını sağlayan bir unsur mudur?
Arif KARAKÖSE – Genel Müdür

İlk başlarda kullanım eksikliğinden kaynaklı gecikmelere sebebiyet veriyordu. Bu bireysel kullanıcı bazlı bilgileri eksik girmesinden, işini tam yapmamasından kaynaklı oluyordu.
Örneğin, kumaş planlamacı kesimhaneye iş emri verilecek, kesim iş emri açmamışsa, taahhüt yapılmamışsa kesimhane birimindeki işler yapılmıyordu. Böylelikle kişisel kullanımlara bağlı eksiklikler aksamalar yaşanıyordu.
Biz bu düzeni zamanla oturttuk. Programı kullanmayan personeller ayrılmak zorunda kaldı. Şimdiki kullanıcılar işlerini kolaylaştırdığının farkında ve düzenli bir şekilde sistematik olarak işleri yürütüyoruz.

 

Maliyet çalışmalarınızı CoreTEX üzerinden yapmanız, müşterilere fiyat verirken süreci hızlandırmakta mıdır?
Arif KARAKÖSE – Genel Müdür

Önceden imalattan sorumlu arkadaşımız yapıyordu maliyet çalışmalarını. Bizim ürünlerimiz genellikle özel tasarım olduğu için stoklu şekilde çalışmıyoruz. Bu durumda CoreTEX’in bize sağladığı fayda geçmiş tasarımlara bakmak istediğimizde, benzer tasarımlar arasında karşılaştırma yapmak istediğimizde karşılaştırma anlamında kolaylık sağlıyor. Çünkü tüm veriler veritabanında saklanıyor. Dönemsel ve sezon tasarımlarının maliyetlerine bakabiliyoruz. Fiyat karşılaştırmalarını yapabiliyoruz.

dscn3226

Ulaşmak istediğiniz yeni hedefleriniz var mı?
Arif KARAKÖSE – Genel Müdür

Yeni hedefimiz adetleri artırarak önümüzü daha da açmak, sistemli bir şekilde işleri yürütmek olacaktır. Yıllık planlamaları yaparak sağlam temeller ile götürmek istiyoruz.
İmalat süreci olarak şu an istediğimiz noktadayız. Fakat tam olarak hedeflediğimiz zirve noktasına gelemedik. Bu durum bizim personellerimizin verimsizlikleri, programı tam kullanmama, sirkülasyon vs. birçok etken buna sebeptir.

 

Fella Tekstil

Posted on Posted in basari öyküleri

fella_tekstil

Fella Tekstil

dscn3184

Fella Tekstil’in 2008’de başlayan 8 yıllık CoreTEX yolculuğunu ve gelinen noktayı firma yetkilisi Muzaffer MUTLU ile konuştuk.

Firmanız hakkında genel bir bilgi alabilir miyiz?
Muzaffer MUTLU – Firma Yetkilisi

Fella Tekstil 1996 yılında kurulmuştur. 20 yıldır konfeksiyon sektörünün içerisinde bulunmaktadır. Başlangıçta 2 müşteri ile yola çıkıp şuan 12 müşterisi vardır. Yıllık olarak yaklaşık 15.000.000 Euro cirosu vardır. Genellikle Avrupa ülkelerine ihracat yapmakta ve kendi iç piyasasında, Hummel ile çalışmaktadır.
Yaklaşık olarak 80 çalışanı bulunmakta.

Firmanızın yazılım alma ihtiyacı nasıl oluştu?

Muzaffer MUTLU – Firma Yetkilisi

Sağlıklı bir üretim gerçekleştirebilmek için yazılım ihtiyacı ortaya çıkmıştır. İş takiplerinin kolay yapılabilmesi, kayıpların önüne geçebilmek, depodaki stokların kontrolü, dönemsel karşılaştırmaları yapabilmek, tüm bu saydıklarım üretim yönetim yazılım ihtiyacını oluşturmaktadır.

dscn3200


Tekstil Firmaları neden üretim yazılımına ihtiyaç duyarlar?

Muzaffer MUTLU – Firma Yetkilisi

Tekstil sektörü hem hengameli hem de anlık takip edilmesi zor bir sektördür. Çoğu zaman süre ile yarışılıyor. İş kolları çok fazla bu birimlerin kontrolü tek tek dosya karıştırarak veyahut gezerek anlık olarak yapılması hem çok fazla zaman kaybına hem de iş yüküne sebebiyet vermektedir. Durum böyle olunca illaki bir üretim yazılımı ihtiyaç olarak ortaya çıkıyor.

 

GURU ve CoreTEX ile tanışmanız nasıl olmuştur?

Muzaffer MUTLU – Firma Yetkilisi

Referans aracılığıyla GURU ile 2008 yılında tanıştık. O zamanlar başka yazılım firmalarıyla da görüşüldü. Fakat anlaşma sonrası verilecek olan destekte yetersiz geldiler. Biz de Guru ile bir görüşme düzenledik. Birlikte gerçekleştirmiş olduğumuz demonun sonucunda bizim ihtiyaçlarımıza cevap vereceğine inandık ve çalışmalarımıza başladık.

 

CoreTEX’ten önce üretim takibinizi nasıl yapıyordunuz?

Muzaffer MUTLU – Firma Yetkilisi

CoreTEX’ten önce takipler Excel tabloları ve e-postalar üzerinden yapılıyordu. Bu dosyalar üzerinden yapılan takiplerde kişilere bağlı kalınıyordu. Hem zaman kaybı hem de iş külfeti çok fazla oluyordu. CoreTEX üzerinde Order Üretim Durum Listesi vasıtasıyla üretilecek adetleri, parça işçiliklerin gelen ve giden adetlerini kolaylıkla görebiliyoruz.
CoreTEX ile tüm kayıtlar, siparişler, stoklar tek bir sistem altında toplanıyor ve kişiye bağlı kalınmadan üretim takipleri kolaylıkla yapılıyor.

CoreTEX ile detay bilgilerinizin tümüne ulaşabildiniz mi?

Muzaffer MUTLU – Firma Yetkilisi

CoreTEX ile detay bilgilerinin tümüne ulaşabilmekteyiz.
Stok Fiş Listesi (Detaylı) üzerinden görmek istediğimiz stok türünü seçerek ilgili fişlere ait detay bilgileri görebiliyoruz. Modelin siparişinden tamamlanıp sevkiyat aşamasına gelene kadarki tüm detay bilgileri CoreTEX bize veriyor.

dscn3183


Yazılım kullanmak, firma içerisinde bir bürokrasi mi oluşturmuştur, yoksa iş akışını engelleyen, geç yapılmasını sağlayan bir unsur mudur?

Muzaffer MUTLU – Firma Yetkilisi

Yazılım kullanmak işlerin zamanında yapılmasını, pratik ve doğru bir şekilde yürütülmesini sağlar. Hiçbir zaman geç yapılmasını sağlayan bir unsur olmamıştır.
Geçmişe dönüp bakmak istediğimizde tek tuş ile zorlanmadan karşılaştırmalarımızı yapabiliyoruz.

CoreTEX kullanmaya başladıktan sonra öncesi ve sonrasında firmanızda işin işleyişi açısından ne gibi değişiklikler yaşadınız?

Muzaffer MUTLU – Firma Yetkilisi

CoreTEX’ten önce örneğin bir imalat aşamasında modele ait bir bilgi için o işi yapan kişiyi gidip bulup sormamız gerekiyordu. CoreTEX ile bu iş külfeti ortadan kalktı. İmalatın gerçekleşme aşamalarındaki tüm bilgiler bir sistem altında ve biz bu bilgilere ulaşmak istediğimizde tek tuş ile ulaşabiliyoruz. Departman, departman kişilere bağlı kalmadan. İşlerin işleyişinde açık ara rahatlamalar olmuştur.
Maliyet Analiz Kitapçığı ile aylık ve dönemsel olarak maliyet karşılaştırmalarını yapıyoruz. Üretimdeki verimlilikleri anlık olarak tek tuş ile takip edebiliyoruz.

dscn3194

Modelhane departmanında hangi aşamalarda CoreTEX kullanılıyor?

Muzaffer MUTLU – Firma Yetkilisi

Kumaşın siparişinden, üretimin tamamlanmasına kadar her aşamada CoreTEX’ten faydalanıyoruz.
Ölçü Tablosunda modele ait ölçü bilgileri sisteme tanımlanıyor. Dikim talimatları oluşturularak numune üretimi tamamlanıyor. Kumaş geliş ve çıkış tarihlerini kolaylıkla takip edebiliyoruz.
Ölçü Tablosuna modelin bedenlerine ait ölçüler giriliyor. Yıkama öncesi ve yıkama sonrası ölçüler giriliyor, bu ölçülerin karşılaştırılması kolaylıkla yapılıyor.

dscn3197

Almış olduğunuz uygulama yazılımının firmanıza sağladığı faydalarla ilgili somut örnekler verebilir misiniz?

Muzaffer MUTLU – Firma Yetkilisi

Sağlamış olduğu faydaların başında kayıp ve kaçakların önüne geçilmesi var. Bence bu bir şirket için vazgeçilmez. Gerçekleşen Bütçe Maliyeti ile ne kadar kâr yapılmış, ne kadar zarar yapılmış tüm bunların bilgisine ulaşılmaktadır. Ne kadar yatırım yapacağını Bütçe Gerçekleşen Maliyet Listesi üzerinden görülebilmektedir.

Vasıl Tekstil

Posted on Posted in basari öyküleri

 

...

Firmanız hakkında genel bir bilgi alabilir miyiz?
Celal KOCA – Firma Sahibi

Vasıl Tekstil, 1990 yılında Koca Kardeşler unvanı ile faaliyete başlamıştır. Kardeşler olarak Laleli piyasasında, Balkan ülkelerine ihracat yapıyorduk. 1993 yılına kadar devam eden Koca Kardeşler Tekstil, unvan değişikliği ile Trampa Tekstil olarak, 2006 yılında fason üretime başlamış ve birçok kişiye istihdam sağlamıştır.

2006 yılında kardeşlerimden ayrılarak, Vasıl Tekstil olarak faaliyetlerimize devam etmekteyiz. 24 yıllık bir üretim geçmişinin sahibi olup, denim-dokuma üretimi ve ihracatı üzerine temel faaliyetleri olan; kuruluşundan bugüne, kaliteyi kendisine ilke edinmiş, sektörün öncü kuruluşlarından biriyiz.

Vasıl Tekstil, toplamda elli çalışanı olan, deneyimli ve tecrübeli bir firmadır. 1.500 metrekare üzerine kurulu, 75.000 kapasiteli üretim tesisinde, müşterilerine üstün kalite anlayışında eksiksiz ve zamanında teslimat deneyimi yaşatmaktadır.

Firmanızın yazılım alma ihtiyacı nasıl oluştu?
Celal KOCA – Firma Sahibi

Excel tabloları üzerinden bu işi götürmeye çalıştığımızda maalesef kalıcılık olmuyor. Eğer bir şirket kurumsallaşmak istiyorsa teknolojiye ve getirmiş olduğu yeniliklere, yazılımlara ayak uydurmak zorunda. Diğer türlü sistematik bir şekilde bu iş yürütülemez.

...

Yazılım seçerken kriterleriniz nelerdir?
Celal KOCA – Firma Sahibi

Öncelikle istediklerimi bana verebiliyor mu, bu benim için çok önemliydi. Ürünün girişinden çıkışına kadar iş takiplerini kolaylıkla yapabiliyor olmak, kesim föylerinin takibini yapabilmek temel taleplerim arasındaydı.

Diğer yazılımları araştırdığımda, benim ihtiyaçlarım doğrultusunda değişiklikler yapılamadığını gördüm. Fakat GURU ile bu konuda anlaştık, isteklerimiz doğrultusunda destek veriliyor ve çok da memnunuz.

Tekstil firmaları neden üretim yazılımına ihtiyaç duyarlar?
Celal KOCA – Firma Sahibi

Çünkü tekstil sektöründe kalemler çok fazla. Takip zor ve çok fazla zaman alıyor, şirketin zarara uğramaması için yazılım kullanması zorunlu diye düşünüyorum. Depodaki işleyişi kişinin tek tek kontrol etmesi bir hayli zor. Ne kadar kumaş var, fire var mı, kontrolsüz kayıpların önüne geçilmesi gerekiyor. Tüm bunlar da üretim yazılımı ile mümkün.

GURU ve CoreTEX ile tanışmanız nasıl olmuştur?
Celal KOCA – Firma Sahibi

Yakın çevremizin aracılığıyla GURU’dan ve yazılımlarından haberimiz oldu. Ufak bir araştırma yaptık ve büyük bir denim firmasının da GURU ile çalıştığını öğrendik. Daha sonra incelemelerimizi doğrultusunda, planlamamızı GURU’ya gönderdik. Yaptıkları demo sonucunda, bize uygun olduğuna karar verdik ve çalışmaya başladık.

CoreTEX’ten önce üretim takibinizi nasıl yapıyordunuz?
Celal KOCA – Firma Sahibi

CoreTEX ile tanışmadan önce, takiplerimizi Excel tabloları üzerinden yapıyorduk.

...

CoreTEX ile detay bilgilerinizin tümüne ulaşabildiniz mi?
Celal KOCA – Firma Sahibi

CoreTEX bizi detay bilgilerimizin tümüne ulaştırabiliyor. Aksi durum olsa dahi bu kullanıcı kaynaklı oluyor. Bütçe Gerçekleşen Maliyet Listesi ile ürünlerimin öngörülen ve gerçekleşen maliyetlerini görebilmekteyim. Bu ekran üzerinden karşılaştırmalarımı yaparak kâr/zararlarımı oran ve tutar bazında görebiliyorum. Sonuç raporlarından takipler kolaylıkla tek tuşla yapılabiliyor.

İşletmenizde yaptığınız üretim ile muhasebenin entegre çalışmasının firmaya sağladığı ne gibi faydalar vardır?
Celal KOCA – Firma Sahibi

En önemlisi kayıpların, kaçakların önüne geçiyoruz, iş takibi kolay oluyor. Örneğin; kumaş ve aksesuar irsaliyelerinin CoreTEX’e girilmesi ile muhasebede tekrar ikinci bir iş yapmak zorunda kalmadan sistem üzerinden irsaliyeyi faturalaştırabiliyoruz. Tüm girilen irsaliyeleri görebilmekte ve yapılan hataları görüp düzeltebilmekteyiz.

...

Yazılım kullanmak, firma içerisinde bir bürokrasi mi oluşturmuştur, yoksa iş akışını engelleyen, geç yapılmasını sağlayan bir unsur mudur?
Celal KOCA – Firma Sahibi

Üretim yapan firmalar için yazılım kullanmak olmazsa olmaz bence. Çünkü diğer türlü bir sistem olmadığında insan önünü göremiyor. Ben CoreTEX üzerinden, adetlerimi, siparişlerimi ve tüm bilgileri tek tuş ile görebiliyorum. Diğer türlü tüm departmanları teker teker dolaşmam gerekecekti.

CoreTEX kullanmaya başladıktan sonra öncesi ve sonrasında firmanızda işin işleyişi açısından ne gibi değişiklikler yaşadınız?
Celal KOCA – Firma Sahibi

İşin takip ve kontrolünde açık ara farklılıklar yaşadık. Takiplerimizi daha rahat yapabiliyoruz, kolay ve güvenilir oldu. Örneğin; CoreTEX’te Parça İşçilik Kümülatif İstatistiği ile ürünün kesime çıktı mı, yıkamada mı, dikimde mi, ütü pakette mi nerede olduğu bilgisine kolaylıkla ulaşabiliyoruz.

Model hane departmanlarında hangi aşamalarda CoreTEX kullanılıyor?

Celal KOCA – Firma Sahibi

Model hane departmanlarında CoreTEX modele ait ölçü tabloları, dikim talimatları ve numune takiplerinde kullanılmaktadır. Örneğin; müşteri temsilcisi CoreTEX’ten model iş emri vasıtasıyla numune talebinde bulunduktan sonra, ürüne ait ölçüler sisteme giriliyor, çıktı alınıp imalata gönderiliyor. Böylelikle, dikime çıkılacak ürünün ölçü tablosu kolaylıkla görülebiliyor ve aynı zamanda geçmiş yıllara ait modellerin de ölçü tablolarına ulaşılabiliyor.

Siz CoreTEX’ten nasıl faydalanıyorsunuz?

Celal KOCA – Firma Sahibi

Ben CoreTEX’teki sonuç raporlarından faydalanıyorum. Proje sorumlularımız ay sonunda maliyet kitapçıkları getiriyor, bu kitapçıklar ile kârımı, zararımı, maliyetlerimi görüyorum. Depoda kaç metre kumaşım var, ihtiyacım ne kadar, tüm bunları tek bir sistem altından görüp, takip ve planlamalarımı yapabiliyorum.

...

Elmas ARSLAN – Kumaş ve Aksesuar Planlama

CoreTEX’te kullandığım birkaç modül var. Bunlar arasında; Kumaş Planlama modülünden ordera ait kumaşların planlamalarını, Aksesuar Planlama modülünden demodel aksesuarlarının planlamalarını yapıyorum. Order modülünden ise, oluşturulan modelin siparişini veriyorum. Kumaş siparişinden başlayıp kesim, parça işçilik her şeyi takip edebiliyorum. CoreTEX, birimler arasındaki koordineyi çok iyi sağlamakta.

...

Almış olduğunuz uygulama yazılımının firmanıza sağladığı faydalarla ilgili somut örnekler verebilir misiniz?

Celal KOCA – Firma Sahibi

Tüm işlerimizde sonuca gidiyoruz, plansız kaçakların önüne geçiyoruz. Örneğin; 1000 tane ürün kesip 990 tane alırsak, bu 10 kaybı CoreTEX sayesinde biliyoruz.

CoreTEX metraj konusunda da bizim için çok faydalı. Örneğin; sistemde 1.60 cm’den çıkacak pantolonun 1.70 cm’den çıktığını varsayarsak, 10 cm’lik fire nerede ve neden kaynaklanmakta bunu rahatlıkla görüp sorgulayabiliyorum. Diğer türlü bir sistem olmasaydı bu tarz hataların neden kaynaklandığını göremeyecektik.

 

Myn Triko

Posted on Posted in basari öyküleri

DSCN2436

Firmanız hakkında genel bir bilgi alabilir miyiz?

Metin AKYÜZ:

Myn Triko 1988 yılında İstanbul’da kurulmuştur. Yaklaşık olarak 38 yıldır triko sektörünün içerisindedir. Myn Triko 1988’den bu yana daha işlemli ürünler, daha üst düzey kalitede koleksiyonlar hazırlayan ve üreten, kendi markası ihracatı dışında iç piyasası olan, butik tarzı çalışan bir firmadır.

Firmanızın yazılım alma ihtiyacı nasıl oluştu? Neden yazılım alma ihtiyacı duydunuz?

Metin AKYÜZ:

Öncelikle triko ve hazır giyim sektöründe bu gibi sıkıntılar gündeme geçmişten günümüze gelmektedir. Bu noktada firma yöneticisinin en önemli kaygısı kayıttır. Yapmış olduğumuz tüm işlemler üretimi gerektirdiği için A’dan Z’ye bir dizi ihtiyaçlar ve o ihtiyaçların bir şekilde kayıt altında olması ihtiyacı oluşturmaktadır. Daha sonra sistem doğrultusunda kontrol edilip finale taşınması şeklinde bir süreç yaşanmaktadır.

IMG-20160328-WA0005

Böyle bir süreçte maalesef sektördeki birçok firmanın sahip olduğu ham maddesinden bilgi Know How’ una kadar bir kayıt düzenin olmaması, çok düşük seviyede çalışma koşullarıyla işlerini sürdürmeleri, bu aşamada yapılan muhtemel hatalar ile bir hayli sıkıntılar yaşadığı gözlemlenebilmektedir.
Sektörün en büyük sıkıntısı firmanın yaptığı işle ilgili örneğin elinde iplik aksesuar bunun bilgisi yok. Aktuel, güncel bilgi olmayınca stok maliyetleri ortaya çıkıyor. Zamandan kayıplar oluşuyor, çabuk yapılması gereken işler aksıyor.
Bir sistem doğrultusunda işlerini kontrol altına alan bu öngörüyü sağlamış olan firmalar daha sağlıklı bir süreç yaşamaktadır.
Yeni dünya düzeninde her şeyin bir kayıt altında olması önemli. Artık çağımız bilişim çağı. Bilgiye en kısa sürede ulaşanların çağı. Hızlı hareket etmek beraberinde bir sistem bir kayıt düzeninin ne kadar önemli olduğunu göstermektedir. Çünkü dünyamız hızlı hareket ediyor hızlı hareket edenler işlerini daha çabuk yapabilme fırsatını yakalıyor.
Hızlı hareket etmek hata yapma oranını yükseltse de bunun beraberinde ön görülerde hızlı olacak, kayıtlar hızlı olacak ve sonucunda bir sistem ihtiyacı ortaya çıkıyor. Bu durumda her şey birbirini desteklediğini görüyoruz. Her şeyin sistemli bir şekilde gitmesi için böyle bir yazılım ihtiyacı ortaya çıkıyor. Yoksa sahip olduklarımızdan bi haber oluyoruz.

Yazılım seçerken kriterleriniz nelerdir?

Metin AKYÜZ:

Geçmişte danışman bir şirket vasıtasıyla kendimize özel bir çalışma yaptık. Alaylı bir çalışma düzeninden daha kurumsal bir çalışma düzenine geçmek adına çalışmamız 1 yılı aşkın süre boyunca devam etmiştir. Yeniden yapılanmak adına sorgulamalar, düzenlemeler, eğitimler sürmüştür. Danışman şirketle yaptığımız çalışmamızdan sonra elde ettiğimiz sonuçlardan yola çıkarak yeniden yapılanma sürecine girdik, kendimizi resetledik.
Bu sürecin sonrasında sistem arayışımız, kriterlerimiz ortaya çıktı. İşlerimizin sürecindeki kontrolü sağlayabiliyor olmak önemliydi bizim için. Yaptığımız işe uygun bir yazılım olması, triko sektörüne hakim, ihtiyaçlarımıza cevap verebiliyor olması başlıca kriterlerimiz arasındaydı.

IMG-20160328-WA0014

GURU ve CoreTEX ile tanışmanız nasıl olmuştur?

Metin AKYÜZ:

CoreTEX kullanarak kurumsal yapılarını oturtmaya çalışan firma sahibi arkadaşlarla bir sohbet esnasında böyle bir yazılımdan haberim oldu. Sonrasında araştırmalarımızı yapıp demo talebinde bulunduk, karşılıklı samimiyet ve güven içinde bir demo gerçekleştirdik. GURU’yu geliştirdiği ve sektör ihtiyaçlarına göre sürekli güncel tuttuğu yazılımlarıyla kendimize triko sektörümüze yakın hissettik ve beraber çalışma kararı aldık.

CoreTEX’ten nasıl faydalanıyorsunuz?

Metin AKYÜZ:

CoreTEX’ten ben sonuç odaklı raporlardan faydalanıyorum. Aylık raporlanan Maliyet Kitapçığı üzerinden sipariş bilgileri, üretim adetleri, toplam maliyet ve karlılık bilgilerine erişebilmekteyim. Müşteri bazında kârlılıklarımı Maliyet Analiz Kitapçığı ile görebilmekteyim.
Üretim raporlarıyla imalat verimliliğini kolaylıkla ölçebiliyorum.
CoreTEX’in firma içerisinde sağlıklı yürüdüğüne ikna isem benim üstüme düşen başka görevleri daha rahat yapabiliyorum.

Metin KAYA – İmalat Müdürü

DSCN2387

Ben imalatın tüm aşamalarından sorumluyum. CoreTEX üzerinde üretim için planlama tablosu oluşturuyorum.
Fason Üretim Listesi (Tutarlı) üzerinden haftalık raporlarımı alıyorum. Order Üretim Durum Listesi en sık kullandığım rapordur. Renkli liste üzerinden hangi müşteriden kaç adet sipariş gelmiş bunun bilgisine kolaylıkla ulaşıyorum.
Order Üretim Durum Listesi üzerinde order filtrelemesi yaparak müşteri ve atölye bazında istediğim gibi raporlarımı alabiliyorum.
CoreTEX’te Üretim Planlama Tablosu’ndan fason sözleşmelerini yapıyorum. İş akışlarının yönlendirmesini yapıp sözleşmeyi CoreTEX üzerinden ilgili birimlerdeki kişilere gönderiyorum. İlgili birimlerde irsaliye CoreTEX üzerinden beden beden kesiliyor.
Üretim Hareketler Listesi üzerinde örme adetleri ne kadar, kaç adet nakışa gitmiş, kaç tanesi gelmiş bunların bilgisine renk ve beden bazında detaylı bir şekilde ulaşabiliyorum.

Tuncay KELEŞ – Desen

DSCN2400

Bizim desen olarak kullandığımız modeller bize tasarım bölümünden gelmektedir. Ürünün tanımlamalarının yapılıp modelhaneye verilmesine kadar geçen süreçteki aşamaları gerçekleştiriyoruz.
Tasarım bölümünden gelen desenlerin CoreTEX’te yapılacak olan modele ait teknik bilgileri Model Kartı’na tanımlıyoruz.
Model operasyon işlemleri bölümünde modelin yapımındaki zamanı, ne kadar sürede yapıldığı bilgisini ve kaç adet yapıldığı bilgilerini kaydediyoruz.

Nesrin DÖNMEZ – Fason Üretim Sorumlusu

Ben Model Kartı ekranından ölçü föylerini hazırlıyorum. CoreTEX’te Model Kartı bölümünde bulunan yıkama talimatlarını hazırlıyorum. Parça İşçilik Kümülatif İstatistiği’nden giden-gelen adetleri kontrolünü yapıyorum. Yine CoreTEX’te Model Kartı üzerinde Dikim Talimatları kısmında modelin dikim talimatlarının sisteme girişini yapıyorum.

Kaan UÇKAÇ – Mamul Depo

DSCN2406

Ben CoreTEX’te üretimden sonra sevk adetlerinin girilmesi, depo stoklarının kayıtlarından ve kontrolünden sorumluyum.
İlk olarak Stok Tanıtım Kartına konuyu tanımlıyorum. Daha sonra Üretim Analiz Tablosu’ndan ürünlerin adetlerini girerek üretimden gelen malı kontrol edip yanlış kesilmişse geri iade ediyorum.
Üretim Analiz Tablosu’nu renk beden dağılımlı bir şekilde kullanıyorum. Bütün mamul stoğunu renk beden dağılımlı bir şekilde takip edebiliyorum.
Üretim Analiz Tablosu’nda örülen ürünlerin kalite durumlarını tanımlarken aynı zamanda üretim fişleride sistemde üzerinden otomatik bir şekilde oluşmaktadır.
Sevk fişlerini tanımladığımızda stok çıkış fişleri oluşmakta ve bu şekilde mamul stoklarımızda anlık olarak takip edilir durumdadır.
Stok Giriş Çıkış Listesi üzerinden depomuzu kontrol ederek perakende satış mağazamıza gidecek ürünleri tespit ediyoruz. Daha sonra Depo Transfer Fişini kullanarak ürünleri mağazalara transfer ediyoruz.
Aynı zamanda aynı fiş tipi ile 2. Kalite veya sipariş fazlası ürünlerin ilk olarak stok girişlerini yapıp hangi mağazaya gittiği şeklinde renk beden bazında çıkış işlemlerini gerçekleştiriyorum.

CoreTEX ve Enviro ile detay bilgilerinizin tümüne ulaşabiliyor musunuz?

Metin AKYÜZ:

İstediğim tüm bilgilere anında ulaşabilmekteyim. Bu konu ile ilgili firmamıza verilen aylık Maliyet Analiz Kitabı üzerinden istediğim rapora ulaşabiliyorum. Her şeyin kaydı tek sistem altında oluyor.

İlgili konu ile alakalı modüllerdeki listeleri kullanarak aradığım bilgiye ulaşmaktayım.

CoreTEX kullanmaya başlamanızdan sonra öncesi ve sonrasında işin işleyişi açısından ne gibi değişiklikler yaşadınız?

Metin AKYÜZ:

En önemlisi bize zamandan kazandırdı. Çalışan arkadaşlarımızın duyarlılığı %5 iken şimdi %90 lara geldi diyebiliriz. Evrak karışıklıklarımız ortadan kalktı. Üretim aşamasıyla ilgili bir bilgiye ulaşmamızda ki süreç hızlandı. Verilere tek bir tuş ile kolaylıkla ulaşabilmekteyiz. Her şeyi tüm bilgileri tek bir sistem altında topladık.
Modelhane departmanlarında hangi aşamalarda CoreTEX kullanılıyor?

Nurhan BALLI – Modelhane

DSCN2432

İlk olarak tasarım departmanımızın hazırlamış olduğu modeller Model kartına tanımlandıktan sonra model resmini de beraberinde ilişkilendiriyoruz. Daha sonra ben Model Kartı özel sekmesine baskı tanımlamalarımı, atölye tanımlamalarımı yapıyorum.
Aradığım bir modeli Model Listesi üzerinden tarih bazında filtreleyerek seçebiliyorum. Müşterinin sezon isteklerine göre ayrı ayrı filtreleyerek listeleyebiliyorum.
Modelhanenin bu hafta ne kadar iş yaptığı bilgisine ulaşabiliyorum. Model İş Emri Listesi üzerinden müşteriye kaç adet iş yapılmış tüm bunların bilgisine ulaşıyorum.
Bu liste üzerinden hem kendi verimliliğimizi ölçebiliyorum. Hem de ne kadar iş yaptığımızla ilgili hem de müşteri bazında raporlama alabiliyoruz. Ölçü tablosu ekranında oluşturulan model kartlarının ölçü tablolarını oluşturuyorum. Ölçü Parametreleri Kartında yeni tanımlamalarımı yapıyorum.
CoreTEX’in bize sağladığı kolaylık çok fazla. Örnek verecek olursam ben burada masa başında oda oda gezmeden işlerimin kontrolünü takiplerini yapabiliyorum.
Modele ait tüm bilgileri model resmi ile birlikte tek sayfa üzerinde görebiliyorum. Geçmiş günlere ait model bilgisine de kolayca erişebiliyorum. Aksi takdirde dünya kadar dosyanın arasından istediğimiz bilgiyi arayıp bulmaya çalışacaktık. Buda fazla zaman kaybetmemize sebep olacaktı.

CoreTEX’ten önce üretim takibinizi nasıl yapıyordunuz?

Metin AKYÜZ:
CoreTEX’ten önce üretim takiplerimizi Exceller üzerinden yapıyorduk. CoreTEX’in şirketimize kayıtla ilgili, akışlarla ilgili sağladığı pek çok fayda vardır. Mesela sistem üzerindeki tüm siparişleri kolayca takip edebilmemizi sağlamaktadır.
Daha öncesinde herkes kendi siparişlerini ayrı ayrı Excel dosyalarına tanımlıyorlardı. Toplam bilgilere erişmek için çalışanların kendi oluşturdukları sisteme bağlı kalmak zorundaydık. Ancak şimdi Myn Trikonun CoreTEX ile oluşturduğu sisteme tüm çalışanların dahil olmasını sağlayarak bilgilerin tek bir düzen ve tek bir alanda raporlanabilir bir şekilde tanımlanması sağlanmıştır. Şu anda her şeyin programlı tanımlı olması yeni dünya düzeni açısından, bilişim dünyası açısından sistematik yönde bir yazılım şirketiyle işlerin yürütülmesi firmamızın vizyonu açısından önemlidir.

CoreTEX kullanmaya başladıktan sonra personel sayınızda artma veya azalma oldu mu?

Metin AKYÜZ:

Personel sayımızda çok fazla bir değişiklik olmadı. Çünkü bu durum benimle alakalı yapmış olduğumuz iş, ileriye dönük hedefler, stratejiler tüm bunlarla alakalıdır.
Mesela ben büyümeyi daha çok modernizasyon yönünde duruş gösterme yönündeyim. Çok fazla makine alıp, çok fazla üretim yapma gibi bir duruşumuz olmamıştır. Katma değerli ürünler yapıp kendimizi geliştirme yönünde adımlar atıyoruz. Kolleksiyon odaklı çalışma sistemimiz var. Bundan dolayı çok fazla istihdamla ilgili gelişmeler olmamıştır.

Yazılım kullanmak, firma içerisinde bir bürokrasi mi oluşturmuştur, yoksa iş akışını engelleyen, geç yapılmasını sağlayan bir unsur mudur?

Metin AKYÜZ:

DSCN2396

Önemli olan insanların üzerine düşeni yapması. Mesai saatleri içerisinde konsantre olmak, görevini yerine getirdiği takdirde bürokratik bir yük getirdi söylemi çok ucuz ve çağ dışı kalıyor. Çünkü bu sistemin altında çalışan beyaz yakalılar olarak adlandırdığımız ekip sisteme komplike olmak zorundadır. Yükümlü olduğu işlerin kontrolünü sağlamak, takiplerini yapabilmek için entegre olmak durumundadır.

İşletmenizde yaptığınız üretim ile muhasebenin entegre çalışmasının firmaya sağladığı ne gibi faydalar vardır?

Metin AKYÜZ:

Muhasebe entegrasyonu işin realite boyutudur. İşletmenin olmazsa olmazları arasındadır. Ben ne kadar ciro yaptım, ne kadar giderim oldu, benim karım ne, tüm bunları görmek isterim. Önümüzdeki ayların tahmini bütçelerini hesaplayabiliyor olmak sadece benim değil tüm çalışanlarımın hatta dışarıdaki iş ortaklarımın da güvencesi açısından çok önemlidir.
Tek sistem üzerinden gidilmesi, hesapların ve stokların daha kontrollü denetilmesini sağlamaktadır. İmalat tarafından yapılan irsaliye girişlerinin muhasebe tarafından irsaliye çağrılarak faturalaştırılması, hatalı ve yanlış girişlerin minimuma indirilmesini sağlamaktadır.
Bu durum, imalatın muhasebe tarafından kontrol altında tutulmasını da sağlamaktadır. Ayrıca CoreTEX dışında hiçbir giriş ve çıkış işlemlerinin yapılmasına müsaade etmeyeceğinden kayıp ve kaçakların önünü kesmektedir.

Mehtap ATMACA – Muhasebe Müdürü

DSCN2412

Müşteri temsilcisi siparişi girdiği anda bu sene ne kadar satış yapacağımızın bilgisine ulaşabiliyorum. Atölyelerdeki yarı mamul ürünlerimizin takibini yapabiliyorum. Satış iade Faturasını düzenleyebiliyorum.
giden gelen adet kontrolü daha izlenebilir ve şeffaf olduğu için kaçak ve kayıpların önüne geçebiliyoruz.
Fatura modülünde bütün resmi evrakların giriş ve çıkışlarını kolaylıkla yapabiliyorum ve aynı modül üzerinden imalattan gelen bütün irsaliyeleri kolaylıkla faturalaştırabiliyoruz.
Enviro üzerinden tüm fatura giriş ve çıkış işlemlerimi yapabiliyorum.

Maliyet çalışmalarınızı CoreTEX üzerinden yapmanız, müşterilere fiyat verirken süreci hızlandırmakta mıdır?

Metin AKYÜZ:

Tabii hızlandırmaktadır. Ön Maliyet tablosu üzerinden aldığımız raporlarında detaylı bir kurgulama yaptık. Ön Maliyet tablosuna oluşabilecek tüm giderleri tanımlayarak doğru bütçelemenin oluşmasını sağlamaktayız. Tüm bunlar bizim için avantajdır.
Kurgulanan ön maliyet aşamalarını doğru tanımladığımızda oluşan olası birim maliyet sistem tarafından hesaplanmaktadır. Hesaplanan fiyat göz önünde bulundurularak müşteriye fiyat verilmektedir.

Ulaşmak istediğiniz yeni hedefleriniz var mı?

Metin AKYÜZ:

Ulaşmak istediğim hedeflerim, programı daha yukarı taşıyacak, daha değişik fikirler ortaya koymak hedeflerim arasındadır. Mevcut olanı başardık ama bunun üzerine daha neler koyabiliriz bunu hep beraber görebilmek isterim.
Her şeyden önce GURU ile tepeye bayrağı dikeceğimiz tüm isteklerimize %100 değil belki %98 ulaşabilir olmak. Sektörel oyuncular olarak adlandırdığımız arkadaşlarımız hep trajik son ile bu meslekten ayrılıyor. Benim temennim finali görmek. Geldiğimiz nokta itibari ile baktığımızda benim açımdan bir memnuniyet ortadadır.

Genel bir değerlendirme yapabilir misiniz?

Metin AKYÜZ:

Yeniliğe aç bireyleriz, yeni bir şeyleri daha farklı nasıl yapabiliriz inşallah bunları zaman içerisinde göreceğiz.
Myn Triko olarak memnuniyet verici bir süreç yaşadık. Şuan geldiğimiz nokta için GURU’ya vermiş olduğu destek için teşekkür ederim.

Nesan Triko

Posted on Posted in basari öyküleri

Nesan Triko’nun 2011’de başlayan CoreTEX ve Enviro serüvenini İnsan Kaynakları ve İdari İşler Sorumlusu Bedri AKGÜN, Muhasebe Müdürü Fethi BAŞTÜRK, Sistem Sorumlusu Öner ÖZDEMİR ve Aksesuar Planlama Sorumlusu Türkan ŞENGÜL ile değerlendirdik.

 Nesan Triko hakkında genel bir bilgi alabilir miyiz?

Nesan Triko 1991 yılında İstanbul’da kurulmuştur.

Nesan Triko Konf. San. Tic. Ltd. Şti. kadın giyim, erkek giyim, bebek ve çocuk giyim sektöründe hizmet vermektedir. Nesan Triko yurt içi ve yurt dışı ihracat ve ithalat işlemlerini sürdürmektedir.

Firmanızın Yazılım alma ihtiyacı nasıl oluştu? Neden yazılım alma ihtiyacı duydunuz?

Bedri AKGÜN :

Firmamız 1991 yılında kurulmuş, triko imalatı yapan bir firmadır. Yapmış olduğumuz iş hareketli bir iş olduğu için çok fazla, birbirinden farklı kontrol edilmesi gereken konular var. Bununla birlikte iş hacmimizin artması, yeni personel alımları, iyi bir sistemin kaçınılmaz olduğunu ortaya koydu. Yani sistem ihtiyacını yaptığımız iş belirledi. Biz de otokontrolümüzü sağlamak adına bir sistem arayışı içerisine girdik. Kendi aramızda yaptığımız tespitler sonucunda firmamızın ihtiyaçlarına cevap verebilecek, kullanılabilir ERP yazılımına ihtiyacı olduğunu düşündük.

Yazılım seçerken kriterleniz nelerdir?

Bedri  AKGÜN :

Tabii ki de ilk olarak triko imalat sektörüne uygun olmalıydı. Farklı ya da genel olarak bütün sektörlere hitap eden genel bir ERP programıyla bu işi yapamazdık. Bize özel yazılmış, tekstilin hatta trikonun bütün detaylarına hakim bir yazılım olması gerekliydi.

Fakat çevremizde bu tarz yazılım alıp kullanamayan firmaların da var olduğunu biliyorduk. Biz de tedbirli davranarak ilk olarak piyasada bizimle aynı işi yapan firmaların sistemlerini nasıl kurduklarını inceledik. Özellikle bizle aynı müşteriye imalat yapan firmalara baktığımızda GURU Yazılım’ın entegre ERP programları olan CoreTEX ve Enviro  yazılımlarını kullanıyorlardı.

Kullanılabilir ve bizi detay bilgilerinin tümüne ulaştırabiliyor olması CoreTEX yazılımını seçme kriterlerimiz arasındaydı.

CoreTEX’ten nasıl faydalanıyorsunuz?

Bedri AKGÜN :

Müşteriden ne kadar sipariş gelmiş bunun bilgisine ulaşabiliyorum. Siparişlerimin ne durumda olduğunu sistemden takip edebiliyorum. Bu işlemlerle ilgili birimlere dağıtılacak formları da CoreTEX üzerinden alabiliyorum. Yüklenen orderları maliyetleriyle birlikte alıp bunu CoreTEX üzerinden görebiliyor, izleyebiliyorum.

İplik planlama ve satınalmalarımızı, örme firelerimizi, aksesuar planlama ve satınalmalarımız ile sevkiyatımızdaki bilgileri CoreTEX üzerinden rahatlıkla görebiliyorum.

Biz imalat aşamalarında yapılan işlerimizi görebilmek, yönetmek, kontrol altına alabilmek açısından CoreTEX bizim için vazgeçilmez bir araç haline dönüşmüştür.

Malın girişinden çıkısına kadar her şeyin kontrolünü CoreTEX’ten sağlayabiliyorum. Yurt dışında bile olsam işlerin son durumu ile ilgili işleyişi görebiliyor, kontrol ve takiplerimi yapabiliyorum. Mesela Maliyet modülünde sene sonunda ikinci kalite ürünlerden ne kadar kâr etmişiz, bunun bilgisine ulaşabiliyorum. Araçların giderleri, otomasyonları vs. bunları rahatlıkla izleyebiliyorum.

Bize bir maliyet analiz kitapçığı çıkarttınız, bunun üzerinden üretim maliyetlerimizi order bazında görebildik.

Model İş Emri mödülümüzü etkin olarak kullanıyoruz. Bir modelin  kaç defa revize edildiği bilgisine ulaşabiliyorum. Aylık olarak bir müşteriye kaç model gönderilmiş, bu istatistik bilgisine rahatlıkla ulaşabiliyorum.

Öner ÖZDEMİR

Ben Nesan Triko’da maliyetlerden sorumluyum.

CoreTEX’ten gerçekleşen maliyet tablolarını çıkartıyorum. Bir ürünün tam anlamıyla maliyetini çıkartabilmek için ham maddenin alımından sevkiyatına kadar geçen bütün masrafları ile orderların maliyetine kadar yansımış olması gerekiyor. Buna genel giderler de dahil. Ürünün hammade olarak girişinden mamul olarak çıkışına kadar tüm evrelerini inceleyebiliyorum.

Triko Tedarik modülünden order için ne kadar iplik gelmiş, ne kadar sipariş verilmiş, ne kadarı üretime çıkmış, ne kadarı üretimden iade alınmış bunların bilgisine anlık olarak ulaşabiliyorum.

Order İplik Tedarik Listesi’nden formları ekrana alıp işlemlerimi rahatlıkla yapabiliyorum.

Aylık maliyetleri Gerçek Maliyet Listesi üzerinden order için ne kadar iplik gerekli, ne kadarı sipariş verilmiş tüm evrelerini kontrol edebiliyorum.

Tutarlı Liste üzerinden ürünün giden gelen adetlerini birim fiyatlarını görebiliyorum. Fason anlaşmalarını birim fiyatı yazılmamış listeleri görebiliyorum. Örnek verecek olursam fason sözleşmelerini de bu liste üzerinden çıkartıyoruz. Fason sözleşmesi düzenlenmeyenleri bu listeden tespit edebiliyoruz. Günlük Parça İşçilik Listesi’nden gün içindeki parça işçilik işlemlerini görebiliyorum.

Her örme iş emri çıkarıldığında bunu mail olarak ilgili kişilere mail olarak atabiliyorum.

Triko planlamada, Order Örme Durum Listesi üzerinden ne kadar iş emri vermem gerekiyor, ne kadar iş emri vermişim bu bilgilere renkli bir liste üzerinden kolaylıkla ulaşabiliyorum.


Türkan Şengül:

Ben aksesuar planlamalardan sorumluyum. İlk olarak Aksesuar Planlama modülünden siparişi alınan ürünlerin stoklarına ve orderlarına göre tanıtıyorum. Siparişi alınan ürünün ense etiketi, fermuarı, kürkü, astarı, derisi neyi varsa bunların planlamasını aksesuar planlama tablosundan kolaylıkla tanımlayıp aksesuar gramaj artışını kolaylıkla tespit edebiliyorum

Aksesuar planlama bölümünde bütün malzemelerini yıkama talimatı, poşeti ürünlerin fiyatlarını da belirleyip tedarikçiye siparişi geçmeden onay alıyorum. Siparişim onaylandıktan sonra tedarikçime siparişlerimi çok kolay geçebiliyorum. CoreTEX bize bu kolaylığı fazlasıyla sağlamakta.

CoreTEX’te işleriniz ile ilgili detay bilgilerinizin tümüne ulaşabildiniz mi?

Bedri AKGÜN:

CoreTEX programı sadece tekstil firmalarına özel olarak geliştirilmiş bir ERP yazılımı olduğu için program, tekstil ile ilgili her türlü detayı içermekte. Öncelikle biz programda neler görmek istiyorsak onların alt yapısını oluşturduk. Oluşturulduktan sonra sisteme olması gereken bilgilerin girilmesini sağladık. Sonra da CoreTEX’ten istediğimiz bütün sonuçları görmeye başladık.

Kim, ne iş yapıyor, bunun bilgisi tek bir sistem altında toplanıyor. Alınan siparişlerin müşteri bazında, ürün bazında, kullanıcı bazında modele ait detay bilgisine ulaşabiliyoruz. Miktarsal ve tutarsal detaylarını görebiliyoruz. Order bazında maliyet bilgisine ulaşabiliyoruz. Geçmiş sezonlara ait ürün bilgisine bakabiliyoruz. Tüm yaptığımız işler bir sistem altında kayda alınıyor.

CoreTEX kullanmaya başlamanızdan sonra, öncesi ve sonrasında işin işleyişi açısından ne gibi değişiklikler yaşadınız?

Bedri AKGÜN:

CoreTEX’ten önce işlerin takibini Excel tabloları üzerinden takip etmeye çalışıyorduk. Bu durum hem çok fazla efor sarfetmemize, hem de iş karışıklığına yol açmaktaydı. Modele ait bir dosyayı bulmakda zorlanıyorduk, önümüzde koskoca bir dosya karışıklığı oluyordu. Bize zaman kaybettiriyordu. İşlerimizi CoreTEX üzerinden yapmaya başladığımızda modele ait her bilgiye tek bir tuşla kolaylıkla ulaşabiliyorum. Onlarca dosyanın içinden istediğim evrakı aramama gerek kalmıyor. Hepsinden önemlisi CoreTEX, karar alma süreçlerimizde doğruluk oranımızı yükseltmemizi sağlıyor.

Örnek verecek olursam; iplik siparişi verdiğimizde, ip yanlış geldiğinde bunu önceden fatura edemiyorduk. Şimdi CoreTEX üzerinden sözleşmeyi gönderip fatura edebiliyoruz.

Sipariş Verilecek İplik Listesi üzerinden ne kadar sipariş vermem gerekiyor, bu bilgilere kolaylıkla ulaşabiliyorum.

Modelhane departmanlarında hangi aşamalarda CoreTEX kullanılıyor?

Bedri AKGÜN:

Modelhanede ip geldiği andan itibaren işlerimiz kontrol altında. Model iş emri CoreTEX üzerinden hazırlanıyor, model resmi çekilerek Model Kartı ekranına ekleniyor. Modele ait numune, fit, size-set ve koleksiyonlarının CoreTEX’te Model İş Emri modülünden takibini kolaylıkla yapabiliyoruz.

Modele ait model ölçü tablosunun oluşturulması, örme iş emri, dikim talimatı, baskı nakış talimatının verilmesi, modelin numune açıklamasındaki takibinin yapılması gibi modele ait bilgiler CoreTEX’te model kartına güncel bir şekilde yazılmaktadır.
 

CoreTEX’ten önce üretim takibinizi nasıl yapıyordunuz?

Bedri AKGÜN:

CoreTEX’ten önce üretim takibimizi manuel olarak Excel tabloları üzerinden yapıyorduk. Bu durum bizim için iş yoğunluğuna ve iş karışıklıklarına yol açmaktaydı.

Modele ait bir bilgiye ulaşmak için onlarca dosyanın arasından aradığımızı bulmak çok fazla zaman kaybettiriyordu. Bazen oluşan tek bir rakam hatasında yanlış satınalmalar gerçekleşiyor, bunu entegre bir sistem içerisinde çapraz kontrol raporlarıyla kontrol etme şansımız olmuyordu. CoreTEX ile henüz sipariş verme aşamasında iplik siparişi oluştururken karşıma tedarik ihtiyacım geliyor.

CoreTEX kullanmaya başlamanızdan sonra personel sayınızda ne gibi değişiklikler oldu?

Bedri AKGÜN :

Aslında fazla bir farklılık yaşamadık; çünkü bu işi yapan personellerimiz zaten daha öncesinde işleri manuel olarak takip ediyorlardı. İşleri dijital ortama geçirmek bize zamanda hızlılık kattı. İşlerimizin işleyişindeki süreci hızlandırdı. Bize zamandan kazandırdı. Ben imalatla ilgili bilgi almak istediğimde alt birimlere inmeden, departman departman dolaşmadan kendi makinamda imalat aşamalarındaki süreçleri anlık görebilme imkanını sağladı.

Yazılım kullanmak firma içerisinde bir bürokrasi mi oluşturmuşdur, yoksa iş akışını engelleyen geç yapılmasını sağlayan bir unsur mudur?

Bedri  AKGÜN :

Programın kurulması firma için sağlıklı ve iyi bir şey. Bize kattığı birçok artıları var. Fakat insanlar değişimi hemen kabul etmiyor, bununla birlikte dirençler gelişiyor. Bu durumu tabiki aşmamız gerekti. Değişim varsa zamana ve çağa ayak uydurmak durumundayız. Çünkü asıl amacımız, hedefimiz, iş gücünü ve maliyetleri düşürmek, iş yoğunluğunu azaltmak.

Eskiden gramajı takip etmemiz çok daha zordu. Kaç kilo ip geldi, hangi ip geldi, eksik mi geldi, aksesuarları geldi mi vs. bilgilerinin takibi hem karışık hem de yorucu oluyordu. CoreTEX ile bu karışıklıkların birçoğunu aştık.

İşletmenizde yaptığınız üretim ile muhasebenin entegre çalışmasının firmaya sağladığı ne gibi faydalar vardır?

Semih Begüm İLHAN:

İmalat ile muhasebenin entegre olması, bizi bir işi iki defa yapmaktan kurtardı. Aynı iş farklı birimler tarafından 2 kere yapılıyorsa, bunun %100 eş zamanlı ve doğrulukla gerçekleştirilmesi mümkün değildir.

Bundan öncesinde farklı bir program kullanıyorduk. Postitler üzerinden manuel olarak miktarlar girilerek yapıyordu. Mesela 400 adet girip, daha sonra onu fiyattan işleyip miktarını yazıyorduk. Bazen miktar girişlerinin tutmadığı durumlar oluyordu.

Enviro’da fatura fişinden faturayı işlerken imalat birimlerinin girdiği irsaliyeleri entegre olarak çekmesi bilgilerin kontrolü ve işleyişimiz açısından kolaylık sağlıyor.

Depoda, stok irsaliyeler girildiği anda biz de entegreden muhasebeye çekip faturalaştırıyoruz. Bir faturayı işlemek dakikamızı bile almıyor.

Entegre olması imalatta yürüyen işlerin daha düzgün ilerlemesini sağlamakta. Bunun sonucunda işlemlerimizi daha rahat ve hızlı yapıyoruz. Carilerimizi, ödemelerimizi, faturalarımızı daha kolay ve rahat kontrol edip onaylayabiliyoruz. Başka bir programa ihtiyaç duymadan hızlı bir şekilde Enviro üzerinden faturaları e-Fatura olarak gönderebiliyoruz

Maliyet çalışmalarınızı CoreTEX üzerinden yapmanız müşterilere fiyat verirken süreci hızlandırmakta mıdır?

Bedri AKGÜN :

Maliyet çalışmalarımızı CoreTEX’te Maliyet modülünden çıkartıyoruz. Müşteriye fiyat verirken bize büyük kolaylık sağlıyor. Tek tuşla modelin iplik gramajını, aksesuarlarını, işçiliklerini görüp döviz ve TL bazında maliyet hesaplamalarını yaparak satış fiyatlarını çıkartabiliyoruz.

Modele ait numunenin geçmiş yıllarda farklı bir müşteriye hangi fiyattan sunulmuş bunun bilgisine ulaşıp o fiyat üzerinden fiyat revizelerini yapıp yeni fiyat çıkartabiliyoruz.

Ulaşmak istediğiniz yeni hedefleriniz var mı?

Bedri AKGÜN :

Biz şu anda CoreTEX ile fasona çıkan malların hangi atölyeye verildiği bilgisine, anlık olarak irsaliyesinin kaşe ve imzalanıp sisteme girilmesine daha sonra bu bilgiye rahatça ulaşabiliyoruz.

Aslında benim hayalimde olan sigara firmalarının fabrika araçlarında kullanılan barkod sistemi gibi yeni bir sistem. Ürünlerin barkodlanıp, fasonda barkodlu olarak takip edilmesini sağlamak, yeni hedeflerim arasında.

Erfa Tekstil

Posted on Posted in basari öyküleri

 

 erfa_tekstil_mustafa_emecen

 

Erfa Tekstil’in  2014'te başlayan CoreTEX yolculuğunu ve Enviro ile entegre işleyişini, gelinen noktayı firma sahibi Mustafa EMECEN ile değerlendirdik.

Firmanızın yazılıma  ihtiyacı nasıl oluştu? Neden bir yazılım satın alma ihtiyacı duydunuz?

Konfeksiyon sektöründe çalışanların eğitim seviyesi en düşük sektörlerden birisidir. Üniversite mezunu, konfeksiyon sektöründe parmak ile sayılabilecek kadar az. Dolayısıyla çalışanların işlerini kontrol etmek, iş verene ve yöneticilere düşmektedir. İş veren, her işe yetişemeyeceği için merkezi bir yönetim sistemi ihtiyaç olarak ortaya çıkıyor. Çalışanların daha rahat kontrolünü sağlamak, işleri kolaylaştırmak adına yazılım ihtiyacımız ortaya çıktı.

 

 erfa_tekstil_surec_planlama_02

 

Yazılım seçerken kriterleriniz nelerdi?

Biz tekstil sektöründe üretim ve imalat yapıyoruz. Çalışırken bir takım ihtiyaçlar kendiliğinden ortaya çıkıyor. İşlerimizin yürütülmesindeki süreci anlık olarak takip edebiliyor olmak ilk kriterlerimiz arasındaydı.

 

erfa_tekstil_showroom

GURU’yu ve CoreTEX’i neden seçtiniz?

Bundan 2 yıl önce böyle bir yazılım ihtiyacı içerisindeyken farklı yazılım firmalarıyla da görüştük. Yalnız bizlere sağladığı destek telefon üzerinden yapılan konuşmalar ile kısıtlı kaldı. İhtiyaçlarımıza cevap alamadık. GURU ile tanışmamızdan sonra  kendilerini ofisinde ziyarette bulunduk. Orada 5 saat süren bir eğitim oldu. Eğitimin sonunda sorularımıza cevap alabildiğimize karar verdik.

Anlık çözümler getirebilmesi bizim için çok önemliydi. İhtiyaçlarımıza cevap verebileceğine canlı olarak şahit olduk, inandık. Gerçekleştirdikleri canlı demoda, karşılaştığımız sorunlara çözüm ortağı olabilmesi, ihtiyaçlarımıza cevap verebilmesi GURU’yu seçmemizdeki en önemli etken oldu diyebilirim.

 

CoreTEX Uygulama Projesi ne kadar sürede sonuçlandırıldı?

CoreTEX Uygulama Projesi eğitim anlamında sonuçlandırıldı ama almış olduğumuz destek hala devam etmekte. Sonlandırma bitmez çünkü yaptığımız işin, bilimin bir sonu yok. Her geçen gün gelişmekte. Ana hatlarıyla tabiî ki bir yere geldik.

Bu işin, yazılımın sonu yok. Dolayısıyla ihtiyaçlar da sürekli güncelleniyor. Bunun bittiği  yerde bilimin durması gibi birşey. Bu da mümkün değil.

 

İstenilen hedeflenen noktaya gelebildiniz mi?

Projeye başlamadan önce tabii ki hedeflediğimiz kriterlerimiz vardı. Geçen 2 yıldan sonra diyebilirim ki almış olduğumuz destek ve eğitimler ana hatlarıyla bizi bir yere getirdi. Projeye başlarken koymuş olduğumuz hedeflerimizin de bir çoğuna ulaştık.

 

CoreTEX ile detay bilgilerinizin tümüne ulaşabildiniz mi?

CoreTEX bizi detay bilgilerinin tümüne ulaştırıyor, ihtiyaçlara cevap verebiliyor, o yeteneğe sahip. Fakat bizim, kullanıcılar olarak katetmemiz geren bir yol var. Bizim sektörümüzde sirkülasyon fazla olduğundan dolayı giden gelen eleman değişikliğinde en başa döndüğümüz durumlar oluyor. GURU'nun bu tip durumlarda da daima yanımızda olması ve destek vermesi çok önemli. CoreTEX kesinlikle tekstil üreticilerinin tüm ihtiyaçlarını karşılayabilecek bir konfeksiyon üretim yazılımı.

 

Üretim ile muhasebenin entegre çalışmasının firmaya sağladığı fayda var mıdır?

İş hayatında yöneticilerin kişisel zaafiyetlerinden dolayı oluşan olumsuzlukların önüne geçiyor. Neyi niçin harcadığını, ne kadar verdiğini görüyorsun.

erfa_tekstil_muhasebe

CoreTEX ve Enviro'dan kontrollerimi sağlayabiliyorum, her harcamayı anlık görebiliyorum. Hangi orderdan ne kadar gelmiş, tereddüte düştüğünde dönüp bakabiliyorsun. Fatura Kontrol Formu’ndan ana kontrolümü sağlayabiliyorum. Bu faturanın hangi order için, ne kadar ve kaç liradan geldiğini, gelen malın ne zaman, ne kadar ve kaç liradan tedarikçiye sipariş geçildiğini, bu malın imalat öncesi ön maliyet, miktar ve birim fiyatını karşılaştırma şansına sahip olabiliyorum. Çapraz kontrolümü de yapabiliyorum.

 

Yazılım kullanmak firma içerisinde bir bürokrasi mi oluşturmuştur, yoksa iş akışını engelleyen, geç yapılmasına neden olan bir unsur mudur?

Projenin başında çalışanlar açısından bakarsak ilk başlarda iş akışını engelleyen bir unsur olarak görülüyordu. Şimdiki duruma bakacak olursak çalışanlarımızın CoreTEX olmadan çalışabileceğini düşünmüyorum.

erfa_tekstil_kumas_depo

Çünkü bir sezon koleksiyonu manuel olarak takip ettik çok zorlandılar. Daha sonra bir hamle yapıp koleksiyon takiplerini CoreTEX’e geçirdik artık koleksiyonları da CoreTEX üzerinden takip edebiliyoruz. Depocularımızın, planlamacılarımızın, müşteri temsilcilerimizin CoreTEX olmadan çalışabilceklerini düşünmüyorum.

Şimdi parça işçilik de buna entegre oldu. Gelen parça işçilik irsaliyeleri CoreTEX'e girildikten sonra anlık olarak onaylanarak parça işçilik fişlerinde herhangi bir değişiklik yapılmasını engellemiş oluyoruz. Fatura gelmeden irsaliyenin değiştirilmesini engelliyoruz. Parça işçilik mödülüne girilen işçilik adetleri otomatik olarak order süreç durum listesine gelmektedir. İşçilik adetlerini Order Süreç Durum listesini kontrol ederek takip edebiliyoruz. Fason Üretim Listesi (Tutarlı) ile hangi fason atölyesinde kaç adet ürün kaldığını takip edebiliyoruz. Bütün süreci izleyebiliyoruz. Bütün revizeleri renk renk, order order görebiliyoruz.  

Rekabetin bu kadar yükseldiği bir dünyada bu tarz programlar rekabet açısından vazgeçilmez. Herbir kuruşu nereye harcıyorsun, ne kadar harcıyorsun, iş yürürken zararını, kârını anlık görebiliyorsun.

 

CoreTEX kullanmaya başladıktan sonra personel sayınızda artma veya azalma oldu mu?

Personel sayımızda fazla bir değişiklik olmadı, fakat verimlilik daha çok yükseldi. 

 

Tekstil firmaları neden üretim yazılımına ihtiyaç duyarlar?

İşlerin daha kolay kontrol edilebilirliğini sağlamak, maliyetlere anlık ve doğru olarak ulaşabilmek, işleri daha sağlıklı kontrol edebilmek, her türlü detaya ulaşabilmek, uzaktan kontrol yeteneğine kavuşmak için üretim yazılımı en büyük ihtiyaçlardan birisidir.

 
erfa_tekstil_surec_planlama_listesiSiz firma sahibi olarak CoreTEX’ten nasıl faydalanıyorsunuz?

Kontrol, takip, denetim, üretim süreçlerinin tüm aşamalarında görmek istediğim her aşamayı görebiliyorum ve her detaya ulaşabiliyorum. Ne, ne kadar gerekiyor, CoreTEX'de Kumaş Planlama modülü ile order bazlı kumaş ihtiyacını saptayarak ihtiyaca göre kumaş tedarik edebiliyoruz. İşin işleyişinde her aşamada olan gelişmeleri, işleyişi anlık olarak öğrenebiliyorum.

 

CoreTEX’ten önce üretim takibinizi nasıl yapıyordunuz?

CoreTEX öncesinde takiplerimizi Excel tabloları üzerinde manual olarak yapıyorduk. Bu durum çok fazla efor sarf etmemize sebep oluyordu. Excel tablolarını sadece anlık olarak hazırlayan kişi ulaşabilmekteydi ve bu dosyalara ulaşmak zaman almaktaydı. Daha da önemlisi her departman birbirinden bağımsız hareket ediyordu yani entegre değildi. Örneğin depocu kumaşın geldiğini kendi tablosuna ekliyordu fakat kumaş satınalma sorumlusu kendi tablolarına eklemeyi unutuyordu. Daha stresli ve koşturmaca içerisindeydik. Şimdiyse CoreTEX ile bilgi paylaşımı anlık olarak yapılabiliyor. Kumaş satınalma sorumlusu depo stoklarını görmek için depocuyu aramasına gerek kalmaksızın bilgiye anlık olarak ulaşabilmektedir.

 

 erfa_tekstil_utu_paket

Almış olduğunuz uygulama yazılımının firmanıza sağladığı faydalarla ilgili somut örnekler verebilir misiniz?

Net olarak stoklarımız düştü. Önümüzü çok daha net görebiliyorum. Çok sağlıklı planlama yapabiliyorum. 50 tane Excel dosyası karıştırma ihtiyacı duymadan tek tuşla 1,5 - 2 ay sonra neyi yükleme yapacağımı görebiliyorum. Tek tuş ile Üretim Planlama Tablosundan 1 ay sonra ne kesilip dikilicek bunların bilgisine ulaşabiliyorum.

Order Gerçek Maliyet tablosu ile haftalık olarak ham bilgi şeklinde, yapmış olduğum her yüklemedeki kârı ve zararı görebiliyorum. Ay bittiği anda en geç 5’i ve 10’nuna kadar o ayki kârı zararı görebiliyorum. Yaptığım yüklemelerin ödemesi geldiği anda bütün kur farklarıyla beraber net olarak kuruşuna kadar artık karımı zararımı görebiliyorum. Daha sonra gelen faturalar var; reklamasyon faturaları, nakliye faturaları, gümrükçü faturaları vs. Para girdiği anda her şeyim netleşiyor. Böyle bir sistem olmadan şu anki mekanizmaya kavuşmak mümkün değil.

Y Momentum Tekstil

Posted on Posted in basari öyküleri

ymomentum_tekstil

Y MOMENTUM TEKSTİL

ymomentum_baki_ozdemir

Y Momentum Tekstil’in 5 yıllık CoreTEX yolculuğunu ve gelinen noktayı firma bilgi işlem müdürü Baki Özdemir ile konuştuk.

Guru: Firma hakkında bilgi alabilir miyiz?

Baki Özdemir:

Y Momentum Tekstil 1991 yılında kurulmuş, %100 ihracat yapan bir tekstil firması. Başta İngiltere olmak üzere, Fransa ve Almanya’ya ürün pazarlayan firmanın tasarımları Londra ve İstanbul’daki ofislerde yapılıyor.

Ürünlerini Cache Cache, Collezione, Esprit, Primark, Strauss, Mavi Jeans gibi önemli markalara pazarlayan Y Momentum Tekstil’in 400 çalışanı var. Firmanın aylık üretimi ise 2,5 milyon adet.

Firmada 2007 yılından beri CoreTEX, iki yıldır da Enviro kullanılıyor.

CoreTEX’ten önce üretim takibini nasıl yapıyordunuz?

CoreTEX’ten önce farklı bir üretim takip programı kullanıyorduk.

Özellikle kesim kartları konusunda sıkıntılıydık. Kesim kartlarında oynamalar oluyor, istenilen adetler girilebiliyordu. Şimdi bu tür sorunlar yaşamıyoruz; çünkü müdahale etme hakkı kullanıcıya bağlı. Maliyet oluştuktan ve genel kontrol yapıldıktan sonra order tam yüklemeye atılıyor. Bu aşamadan sonra da maliyetlerde oynama yapılamıyor.

Tekstil firmaları neden yazılım kullanma gereği duyuyorlar?

Biz firma olarak milyon adetleri takip etmek zorundayız. Özellikle bizim gibi büyük firmalarda bunun manuel olarak yapılabilmesi imkansızdır. Yaptığınızı zannedersiniz ama mutlaka hatalar çıkar. Bir süre sonra kontrol tamamen kaybedilebilir. Tekstil firmalarının iflas etmelerinin en büyük sebebi de budur.

Özellikle büyük firmalar yazılım seçilirken çok dikkatli olmalıdırlar. Eğer kullandığınız programda verilerle istenildiği gibi oynanabiliyorsa bu size bir şey kazandırmaz. CoreTEX gibi kısıtlamaları olan bir programda ise hiçbir şekilde yanlış yerlere müdahale edilemez.

Yazılım seçerken nelere dikkat edildi?

Programın üretim yapımıza uygunluğuna dikkat ettik. Biz iplikten giden bir firmayız. Yani tam anlamıyla tekstilin tümaşamalarını kullanıyoruz. Piyasadaki hangi programı incelerseniz inceleyin iplikten gittiklerinde hep sıkıntı yaşarlar. Bunu aşan bir tek CoreTEX var. Tabii CoreTEX’in ilk hali ile şu anki hali arasındaki fark çok büyük. CoreTEX, bugün bulunduğu noktaya ciddi çalışmalar ve araştırmalarla geldi.

ymomentum_ofis

Proje başında beklentileriniz nelerdi?

Biz iplikten giden firma olduğumuz için beklentilerimiz tamamen farklıydı. Özellikle raporlamalar çok önemliydi. CoreTEX seçildikten sonra tüm beklentilerimiz karşılandı. Bu noktada bizim de tavsiyelerimiz oldu. Tabii ki bundan sonra da olabilir. Ancak, biliyoruz ki mantık çerçevesinde her isteğimize yanıt alabileceğiz.

Sistemin kullanılır hale gelmesi ne kadar vaktinizi aldı?

Programı ilk günden beri kullanıyoruz. CoreTEX geldiği gün önceki programı kaldırdık ve işlerimizi CoreTEX üzerinden takip etmeye başladık. Programın tabana yayılması ise birkaç ayımızı aldı.

Bizim ERP sürecimiz 6 ayı buldu. Hep birlikte çalışarak sistemi şimdiki hale getirdik. O zaman firmada 24 kullanıcı vardı. Şimdi ise 70 kullanıcıyla CoreTEX kullanmaya devam ediyoruz.

Programın uygulamaya koyulması sürecinde ne gibi sıkıntılar yaşadınız?

Yenilikleri kabullenmek zordur. Sistemi de kullanmak istemeyenler oldu. Daha önce farklı firmalarda farklı programlar kullanmış elemanlarımız vardı. Alıştıkları programdan vazgeçmek zor geldi. Daha sonra sistemi tanıdıkça, daha önce kullandıkları programlarla kıyasladıkça her şey kolaylaştı. Çünkü, eski programlarda eksik buldukları noktalar CoreTEX’te giderilmişti.

Program alındıktan sonra gelen elemanlarla ilgili zaten bir problem olması mümkün değil. Bu firmada CoreTEX kullanılıyor. CoreTEX kullanan bir firmada işe başlıyorsanız CoreTEX kullanacaksınız. İşe başlayan herkes bunun bilinciyle başlıyor. Burası kurumsal bir firma. Kurumsal firmaların bir yapısı vardır. Firmalar kişilere uymaz, kişiler firmalara uyar. Bu, bütün çalışanlar için geçerlidir.

ymomentum_boyahane

Fason takibini nasıl yapıyorsunuz?

Bizim zaten fason takipçilerimiz var. Mal kesildikten sonra malı irsaliyeyle fasona çıkıyoruz. Hiçbir şekilde gayri resmi işlem yapmıyoruz. Fasondan fasona geçişlerde de sisteme ürün bilgilerini giriyoruz. Hangi fasonda hangi ürünümüzden kaç adet olduğunu bu şekilde takip edebiliyoruz.

Maliyet takibini nasıl yapıyorsunuz?

Sipariş geldiğinde, müşteri temsilcilerimiz tarafından CoreTEX’e orderlar hemen açılmakta ve ön maliyetler sisteme girilmektedir. Her order için maliyet bütçe tablosu otomatik oluşmaktadır. Yani orderlar geldiğinde ne kadar masrafımız olacağını hemen görebiliyoruz. Maliyetlerimizi tüm orderlarımızın bütçeleme uygulamasına göre takip ediyoruz. İstediğimiz an hangi orderda, hangi kalemde ön maliyete göre fazla harcama yapıldığını görüyoruz. Tüm maliyetlerimiz kontrol altındadır.

Tek bir tabloda kumaş, aksesuar, işçilik, komisyon, diğer gider ve genel giderlerin bütçe tutarları ile gerçekleşenleri tek bir satırda izleme imkanımız bulunmaktadır. Bu tablo üzerinde yine gerçekleşmesi gereken satış tutarı ile gerçekleşen satış tutarlarını da görebiliyoruz. Yine aynı satır üzerinde beklenen kar ile gerçekleşen karı da görüp kıyaslama yapabiliyoruz.  Sonuç olarak aynı anda ve aynı satır üzerinde ön maliyet kar oranı, planlanan kar oranı ve gerçekleşen kar oranlarını görüp karlılık ve maliyetlerimizi hiçbir işlem yapmadan görebilmekteyiz.

Enviro Finans Bilgi Yönetim Sistemi’nin firmaya ne gibi katkıları oldu?

Enviro’dan önce farklı bir muhasebe programıyla CoreTEX’i birlikte kullanıyorduk. Üretim ve muhasebe arasında bir kopukluk vardı. Şimdi sipariş aşamasından tutun, fatura gelişine kadar her şeyi muhasebeye bağlıyoruz. Ortada bir hata olabilir. Bu benden de diğer bir çalışandan da kaçabilir. Ancak muhasebeden kaçmıyor. Dolayısıyla ödemelerde asla yanlışlık olmuyor.

Enviro’ya geçtikten sonra ortada bir sürü kaçağın olduğunu fark ettik. Bütün faturalar muhasebeye gidiyordu ama işlenirken sıkıntılarımız vardı. Kontrol mekanizmasının ne kadar yetersiz olduğunu fark ettik. Enviro’dan sonra üretim ve muhasebe tarafı bütünleşti ve kurumsallık sağlandı. İş yükümüz de azaldı.

Daha öncesinde fatura gelip onaylanıyor ve muhasebeye veriliyordu. Muhasebe de bunu işliyordu. Bu bilgileri CoreTEX’e de giriyorduk. Neden iki kez aynı işi yapalım ki? Bu tür konularda insanlar uzun yol da olsa bildikleri şekilde çalışmak isterler. Ancak, rahata ulaştıklarında, hantallıktan kurtulduklarında ne kadar yorulduklarını fark ederler. İşte Enviro’dan sonra beyhude yere ne kadar çalıştığımızı anladık.

Genel bir değerlendirme yapabilir misiniz?

CoreTEX ile çalışmaya başladığımızdan beri tüm üretimimiz kayıt altında.

Biz CoreTEX’in ilk kullanıcılarındanız. Programı kullanmaya başladığımızdan beri çok önemli çalışmalar yapıldı. Şu an program çok üst düzeyde. Enviro’ya geçmemiz de bizim için çok iyi oldu. Enviro sadece tekstil üreticileri muhasebelerini takip edebilsinler diye yapılmış bir program değil. Enviro, CoreTEX’ten bağımsız olarak düşünüldüğünde de çok üst düzey bir muhasebe programı. Hatta piyasada bilinen ünlü muhasebe programlarından çok daha iyi olduğunu söyleyebilirim.

Bizim bundan sonraki en büyük hedefimiz kar oranlarımızı düşürmeden ihracatımızı sürdürmek. Bunu başarabilmenin yolu da üretim takibini doğru yapmak, doğru sonuçlar ve raporlarla doğru kararlar almaktan geçyor.

Uğur Konfeksiyon

Posted on Posted in basari öyküleri

UĞUR KONFEKSİYON

Uğur Konfeksiyon’un 3 ayda CoreTEX ile hücre sistemine geçişini ve Enviro Finans Bilgi Yönetim Sistemiyle olan entegre işleyişi, firma Mali Müşaviri ve İç Denetçi Tahsin Işıkören, Muhasebe Müdürü Mustafa Şeker, Maliyet Muhasebe Sorumlusu Ömer Gül ve Bilgi İşlem Müdürü Süleyman Ayar ile yaptığımız röportajdan dinleyelim.

Guru: Firma hakkında biraz bilgi verebilir misiniz?

Mustafa Şeker:

Uğur Konfeksiyon 1975 yılında kurulmuştur. 1993 yılında ihracata başlayan firmamız bugün üretiminin %90’ını dünyaca ünlü firmalara ihraç etmektedir. Uğur Konfeksiyon 400 iş makinesi ve yıllık 4.000.000 triko üretim kapasitesiyle Türkiye’nin önde gelen triko üretim firmalarındandır. Üretimi ve dolayısıyla ihracatı her geçen yıl artan firma join us markasıyla da üretimini Türkiye’de pazarlamaktadır.

Guru: 2011 yılı başından beri CoreTEX kullanıyorsunuz. Yazılım arama sürecinde beklentileriniz nelerdi?

Mustafa Şeker:

Biz diğer tekstil firmalarına göre farklı bir konumdayız, çünkü triko üretiyoruz. En büyük beklentimiz ihtiyaçlarımızı tamamen karşılayabilecek bir üretim programıydı. Hazır bir konfeksiyon programıyla üretimi takip edebileceğimizi düşünmüyorduk. CoreTEX’den önce pek çok program denedik, hatta özel yazılım yaptırdık. Ancak hiçbiri triko üretimi yapan bir tekstil firması için uygun değildi. Bırakın firmaya bu kadar uygun bir entegre sistemi sadece üretim tarafı için bile uygun program bulamamıştık. Çalışanlar da önceki programları firmaya uygun bulmuyorlar ve kullanmak istemiyorlardı.

CoreTEX’i seçmemizdeki en büyük etmen Triko Üretim modülüydü. Programın ilk hali hücre hariç tüm beklentilerimizi fazlasıyla karşılıyordu. Hücrenin de çok kısa bir sürede yazılmasıyla programı uygulamaya koyduk.

Bir diğer beklentimiz de yoğun iş tempomuz sebebiyle eğitimlerin hemen tamamlanıp programın kısa bir sürede işler hale getirilebilmesiydi. Şu an aynı sayıda çalışanla çok daha fazla iş yapabilir durumdayız. Firmada iyi kullanılan bir sistem yoksa adama göre iş yapılır. Ancak sistem yerleştiğinde işe göre adam bulunabilir. Çünkü iş akışları ve kimin ne iş yapacağı bellidir.

P_20170526_182622

Guru: CoreTEX ve Enviro’yu birlikte kullanıyorsunuz. Neden entegre bir sisteme ihtiyaç duydunuz?

Mustafa Şeker:

CoreTEX’den önce entegre bir sistem yoktu. İmalat kısmında ayrı muhasebe kısmında ayrı bir program kullanıyorduk. İmalatta yapılan işlerden muhasebenin, muhasebede yapılan işlerden ise üretim tarafının haberi olmuyordu.

O tarihlerde satın alma ve irsaliyeleri üretim programına ve muhasebe programına ayrı ayrı girmek zorundaydık. Order maliyetlerine faturaları yansıtmak için de muhasebe programına girilen faturanın üretim programına girip girmediğini kontrol etmek gerekiyordu.

CoreTEX ve Enviro’dan sonra muhasebe departmanı faturayı ikinci bir iş olarak girmekten kurtuldu. Artık Faturayı kontrol etmek için zaman harcamıyoruz. Biz Enviro’ya CoreTEX’den sonra geçtik ve inanın daha önce geçmediğimiz için hayıflanıyoruz. Enviro, bizim için kesinlikle çok isabetli bir karar oldu.

Guru: Maliyetlerinizi istediğiniz gibi izleyebiliyor musunuz?

Ömer Gül: 

                        P_20170526_182838

Maliyetleri detaylı görebilmek için firmadaki eksiklerin giderilmiş olması gerekir. Bu da tabi ki belli bir süre aldı, ancak şimdi maliyetlerimizi tüm detaylarıyla görebiliyoruz. Maliyetlere kur farkının etkisini görebiliyor, orderın gelişindeki kura göre üretim faaliyetleri kar oranı ile birlikte sevk veya tahsilata göre kar oranını da takip edebiliyoruz. Bu şekilde yükleme aşamasındaki sapmaları da izleyebiliyoruz.

Guru: ERP proje sürecinizden bahsedebilir misiniz?

Tahsin Işıkören: 

2011 Mart ayında, ben işe başladığımda CoreTEX alınmıştı. Benim görevim reorganizasyondu. 2011 yılı boyunca sürece hiç müdahil olmadan proje sorumlusu arkadaşların programı firmada tamamen kullanılır hale getirmelerini bekledim.

O aşamadan sonra programla ilgili çalışmalarımızı yoğunlaştırdık ve denetimlere geçtik. Guru Yazılım bu süreçte iki adet analiz raporu hazırladı. Yapılan ve yapılmayan işleri, eksikleri bu raporlar sayesinde görmüş olduk. Bu bilgiler doğrultusunda çalışmalarımıza devam ettik. Şu an programı tam kapasiteyle ve doğru olarak kullanabiliyoruz. Guru Yazılım ile yaptığımız toplantılar ile de programdaki son gelişmeleri an be an takip ediyoruz. Hala proje yöneticisi arkadaşlarımızla sıkı diyaloglarımız var. Her sıkıntımızda 24 saat yardımımıza koştular. Uğur Konfeksiyon’daki tüm çalışanların sürece verdikleri destek de bugün geldiğimiz noktada çok önemli.

 

Guru: Hücre sisteminin üretimdeki önemi nedir?

Süleyman Ayar:

Biz programı ilk andan itibaren firmamız için uygun bulmakla birlikte ancak hücre sistemiyle programa geçebileceğimizi belirttik. Guru Yazılım üç ay gibi çok kısa bir sürede hücre sistemini kullanabileceğimiz seviyeye getirdi. Sonrasında yapılan güncellemelerle CoreTEX Hücre Sistemi bugün çok ileri bir düzeyde.

CoreTEX Hücre Sistemi, ilk olarak Uğur Konfeksiyon Güngören Şubesi’nde uygulamaya koyuldu. Önce oradaki sistem geliştirildi. Şubedeki işleyiş tamamen CoreTEX’e geçtiğinde, Uğur Konfeksiyon Genel Merkez’de uygulamaya başlandı. CoreTEX yazılım departmanın yaptığı rötuşlar, yönetim ve eğitim birimlerinden aldığımız destek, sisteme adapte olmamızı hızlandırdı.

Triko üretimi makine yoğun bir üretim şekli. Üstelik Triko diğer tekstil ürünlerinin aksine model değil parça bazında takip ediliyor. Renk varyasyonlarını da hesaba kattığımızda işin ne kadar karmaşıklaştığını tahmin edebilirsiniz. 400 makine üretim parkuru olan bir firmanın üretimini manuel olarak makine bazlı takip etmesi imkansızdır.

Bu takibi yapabilmemiz ancak entegre bir yazılımla mümkündü. İşte CoreTEX’in ürettiği Triko Üretim Takip Yazılımı bu amaçla geliştirildi. Biz buna Hücre Sistemi diyoruz.

Mallar hücrelere bölünüp referans numaraları oluşturuluyor. Üretimin bütün aşamaları bu referans barkotunun anlık olarak okutulması ile takip ediliyor. Bu anlamda hücre bizim için üretimde son derece önemli bir üretim takip sistemidir.

Hücre sistemi ile imalatın herhangi bir noktasında sorgulanan hücrenin yapılan bütün işlemlerine dair bilgi edinebiliyoruz. Kaç parçadan oluştuğu, renk, beden, üretildiği makine, gg, torba içindeki adet, örgü işleminin yapıldığı vardiyayı görebiliyoruz.

Diğer tarafta tasnif departmanı hücre barkodu ile gerçekleşen parça işçilikler ve bu işçiliklerin yapıldığı atölyeleri tarihleriyle ekranından izleyebiliyor.

Hücre ile ilgili ihtiyacımız olan her bilgiyi CoreTEX’ten takip edebiliyor, istediğimiz nitelikte formları alabiliyoruz.

Fason Takibini nasıl yapıyorsunuz?

Fasona çıkışlar CoreTEX üzerinden irsaliye kesilerek yapılıyor. Fasondan gelen mallar da sayım yapılıp CoreTEX’e işleniyor. Fasondan fasona çıkışlarda da fason sorumluları CoreTEX’e bilgi girişini sağlıyorlar. Bu sayede hangi atölyede ne kadar malımız olduğunu, eksiklerin, hataların hangi atölyelerden kaynaklandığını takip edebiliyoruz.

Guru: Proje başında koyduğunuz hedeflere ulaştınız mı? Geldiğiniz noktayı kısaca değerlendirebilir misiniz?

Tahsin Işıkören: 

Hedeflerimiz öncelikle hücre sistemini sorunsuz olarak çalışır hale getirmek ve muhasebe kısmıyla entegre bir işleyiş sağlamaktı.

Bugün CoreTEX tüm departmanlarda kullanılıyor. CoreTEX mükemmel, çok disiplinli ve firmamız için tamamen uygun bir sistem. Özellikle stok envanterleri bizim için çok önemli ve Yeni Türk Ticaret kanunuyla daha da önemli olacak. CoreTEX sayesinde stok envanterlerinde güncelliği yakalamayı başardık. CoreTEX giderek tabana yayılıyor, ileride daha da iyi bir hale gelecek. Program bizim için son derece yeterli. Geldiğimiz noktada hedeflerimize ulaşmakla birlikte programa eklenecek her yeniliği heyecanla bekliyor ve takip ediyoruz.