Rasa Tekstil

Posted on Posted in basari öyküleri

RASA TEKSTİL

DSCN4389

Üretim Planlama Müdürü Bülent DEMİRDAĞ ve Müşteri Temsilcisi Şevket ALTUNTAŞ ile Rasa Tekstil’in 2016 yılında başlayan CoreTEX yolculuğunu değerlendirdik.

Firmanız hakkında genel bilgi alabilir miyiz?
Bülent DEMİRDAĞ – Üretim Planlama Müdürü

Rasa Tekstil 1993 yılında, sektörde uzun yıllar deneyim kazanmış bir aile tarafından kurulmuştur. Türk tekstilinde başarısını kanıtlamış, profesyonel yöneticileri  ve uzman personelleriyle kurumsallaşmasını tamamlamış bir şirkettir.

Üretim ve faaliyetleri ihracata dönük %100 Pamuk merserize Polo&Golf  Shirt’ler ve yine %100 pamuktan S-Shirt’ler üretmektedir.

Ürünlerini Almanya başta olmak üzere, Fransa, İtalya ve diğer Avrupa ülkelerine ihraç etmektedir. İşbirliği yaptığı dünya markalarıyla birlikte üretim hacmi ve ihracat yaptığı ülke sayısı da giderek artmaktadır.

Müşteri memnuniyeti kurum felsefesinin temelini oluşturmaktadır. Pazardaki rekabette kuruma üstünlük sağlayan prensipler; iyi kalite, uygun fiyat, zamanında sevkiyat ve kaliteli hizmettir.

DSCN4401

Firmanızın yazılım alma ihtiyacı nasıl oluşmuştur?
Bülent DEMİRDAĞ – Üretim Planlama Müdürü

Yazılım alma ihtiyacımızı iki grupta toplayabiliriz.

1) Fonksiyonel olarak

Anında doğru ve hızlı bilginin toplanması
Toplanan bilginin paylaşımı
Yöneticinin kritik kararlar alabilmesi
Zaman ve kaynak tasarrufu
Yatırımların ve sermayenin denetlenmesi
Pazar payının artırılması
Rekabet avantajı
Daha güçlü firma ve ürün imajı
Sistem entegrasyonunun sağlanması

2) Operasyonel olarak

Sipariş ve stokların Üretim Yönetim Sistemine göre çalışması
Stok maliyetlerinde düşüş
Ürün izlenebilirliği
Doğru zamanda, doğru miktarda malzeme ihtiyaç tespiti ve temini
Tedarikçileri planlama
Doğru ve hızlı fiyat teklifi verme
Finansal kaynakların yerel para birimi ve dövizli değerlendirilmesi
Müşteri risk analizleri
Performans değerlendirme

Yukarıda belirtmiş olduğumuz iki grupta yer alan fonksiyonel ve operasyonel anlamda eksik ve ihtiyaçlarımızdan, daha sistemli bir yapı kurarak üretimlerimize devam edebilmek için yazılım alma ihtiyacımız doğmuştur.

Guru ve CoreTEX ile nasıl tanıştınız?
Bülent DEMİRDAĞ – Üretim Planlama Müdürü

Guru ve CoreTEX ile 2012 yılında tanıştık. O vakitler mevcut kullandığımız fakat isteklerimizi tamamlayamayan bir yazılım programı vardı. Beklentilerimizi karşılayamadığı için yeni bir program, yeni bir macera arayışına başladık. Yeni bir yazılım arayışına girdik. Bu arayışımızda, önceki deneyimlerin ışığında geriye olumsuz dönüşlere izin vermeyecek, yeni bir sürecin sorunsuz ilerlemesine olanaklar sağlayacak nitelikte olmasına dikkat ederek araştırmalarımızı sürdürdük.
İnternet üzerinden tekstil yazılımları olarak arattığımızda karşımıza çıkan yazılımları inceledik, vermiş olduğu hizmetlerden kendimize yakın hissettiklerimizle demo talebinde bulunarak yüz yüze bir  görüşme sağladık. Guru ile görüşmemizde çok boyutlu iletişim ve bilgilenme süreci sonucunda partner olmaya karar verdik.

DSCN4404

Yazılım seçerken kriterleriniz nelerdi? Nasıl bir süreç yaşadınız?
Bülent DEMİRDAĞ – Üretim Planlama Müdürü

Daha önce kısa bir dönem kullanıp verim alamadığımız üretim programından istediğimiz fonksiyonel ve operasyonel anlamda verimleri karşılayamadık. Yeni bir talep olduğunda karşı taraf bir ışık çözüm veremedi. Beklentimiz fonksiyonel ve operasyonel anlamda isteklerimizi kapsayan ERP yazılımıydı. Bilginin doğru ve hızlı bir şekilde, uygun kanallar aracılıyla, tüm çalışanların bu bilgilere vakit kaybı yaşamadan ulaşabilir olması birinci önceliklerimizden birisiydi. Bu arayışımız süresi içinde birden fazla yazılım firması ile görüşmeler, sunumlar yaptık. Her şeyin çizibilitesini önce konuştuk.

Proje bazlımı çalışıyor? Yoksa sektöre yönelik mi? Bu noktada ince eleyip sık dokuduk .Çünkü sektöre yönelik yazılan çok program var. Fakat sektöre yönelik olunca oda kendi içerisinde ayrışıyor. Sektörel alanda uzmanlaşan firma var uzmanlaşamayan firma var. Örnek verecek olursam örmesini, ipliğini içinde barındıran firma var, kumaşçısını konfeksiyonu içinde bulundurmayan firmalar var. Aramış olduğumuz yazılımlar içerisinde bunlara destek verecek yazılımlara baktık.
Bizler CoreTEX’i seçtik Guru’nun proje bazlı çalışması ve istenilen taleplerin yerine getirilmesi noktasında proje desteğini kesmeyecek olmaları karar verme aşamamızda çok etkili olmuştur.

Satın alacağımız yazılımın firmamıza özel olacağı güvenini sadece CoreTEX’ten aldık. Proje süresi boyunca bizlere destek verecek olmaları da kriterlerimizi karşılıyordu.
CoreTEX’i seçmemizdeki en önemli etken bizlere verdiği güvendir.

 

CoreTEX ile detay bilgilerinizin tümüne ulaşabiliyor musunuz?
Bülent DEMİRDAĞ – Üretim Planlama Müdürü

Biz piyasaya göre butik, adetleri düşük,çeşit olarak fazla, ringer tarzda çalışan bir firmayız.
2017 de yaptığım iplik planlamasının rengi, kumaşı, ipliği neydi? Kaç adet üretmiştim? diye bakmak istediğimde gidip model dosyalarını arşivde aramıyoruz. İstediğim detay bilgisini CoreTEX üzerinden bulabiliyoruz. Yıllar öncesinde yapılan bir modelin tüm detaylarına ulaşabiliyoruz. CoreTEX ile mevcut durumda fotoğrafın bütününe bakabiliyoruz.

Stok anlamında, sipariş anlamında listeme anlamında,siparişin tedarikin terminleri ne durumda olduğunu görebiliyoruz.

DSCN4433

CoreTEX kullanmaya başlamanızdan sonra öncesi ve sonrası süreçte işleyiş açısından ne gibi değişiklikler yaşadınız?
Bülent DEMİRDAĞ – Üretim Planlama Müdürü

CoreTEX öncesinde zaten bir sistem üzerinde manüel olarak verileri gidiyorduk. Süreç kısmında baktığımız noktada bilgi alma anlamında bir sıkıntımız yoktu. Bilgiye erişme ve bilgiyi yorumlamada ki harcadığımız mesai, harcanan süre en büyük sıkıntımızdı.
Kendimizce raporları Excel üzerinde takip ediyorduk. Fakat herkesin erişemediği bir sistem mevcuttu. Bilgileri paylaşmak için herkesi toplayıp; Dikim bitti mi? Dikimdeki arkadaşı çağırıp kumaş örülmüş mü? Kumaştaki arkadaşı çağırıp kumaş kesilmiş mi? Müşteri temsilcisinde bir problem var mı? tüm departmanlardaki durumu öğrenebilmek için toplantı düzenleyip tek, tek soru cevap şeklinde toplantılarımız geçtiği için önümüzdeki probleme odaklanıp çözüm üretme aşamasında büyük sıkıntılar yaşıyorduk. Bizim için büyük zaman kaybı oluyordu. CoreTEX ile tek bir fotoğraf üzerinden bakıp iplik nerede? burada, Geldi mi? gelmedi hemen arayalım. Diğer türlü zaman alan verimsiz hantal bir sistem vardı.Şimdi orderla ilgili bütün aşamaları görüp, fotoğrafın önünde direk iyileştirme aşamasına geçiyoruz. Öbür türlü daha fotoğrafı çekmeye çalışıyorduk.

Toplantı süreçlerimizi kısaltmıştır. Örneğin öncesinde insanları çağırıp planlamada ne eksiğimiz var konuşalım, eksiklerimiz neler görelim dediğimiz noktada bunu anlama, analiz etme ve çözüm üretme aşamaları olduğu için toplantı süreleri bir hayli uzuyordu. Artık verinin yorumlanması ve analiz edilmesi noktasında işlerimiz kolaylaştı.

Artık toplantı süreçlerimizde direk yorumlama yapıp çözüm odaklı düşünebiliyoruz. Genel eksikler önümüzde bu eksik var, bunu nasıl giderebiliriz? Direk çözüm üretme üzerine düşünüyoruz. siparişlerdeki eksiklerimiz neler ? Eksiklerimizi görelim dediğimiz noktada mevcut durumu görüp direk analiz boyutuna geçerek nokta atışı yapabiliyoruz.

CoreTEX stoklara ulaşmada, bilginin doğru kanallar ile paylaşılması, tek bir havuzda toplanması ve herkesin görebilmesini sağlamakla, beraberinde verimlilik artışını sağlamaktadır.
Sipariş ve stoklar üzerinde Üretim ve Yönetim Sisteminin etkin çalışması sağlandı. Ürün izlenebilirliğinde hem görsel  hem de detaylı alınabilen raporlar ile artış sağlandı. Doğru zamanda, doğru miktarda malzeme ihtiyaç tespiti ve temini yapabilmekteyiz. CoreTEX tüm süreçlere  hepimizin bütünleşen bir halde bakmamızı sağladı. Tüm departmanlar arasında koordinasyonu güçlendirdi.

Stokların hızlı bir şekilde paylaşılması Siparişe göre ve stoka göre Stokta ne kadar iplik var? Ne kadarını stoka tahsis geçebiliriz? Ne kadarını kullandık? Bu işlemleri manüel olarak yapıyorduk artık program üzerinde verilerin girişini yapıyoruz. Diğer kullanıcıların bu bilgilere ulaşması, verileri herkesin görmesi CoreTEX’in bize sağladığı en büyük avantajı olmuştur.Tüm süreçlerde fotoğrafı toplu bütün bir şekilde görebiliyoruz.

CoreTEX’ten nasıl faydalanıyorsunuz?
Şevket ALTUNTAŞ – Müşteri Temsilcisi

DSCN4423

CoreTEX’i genel olarak Order girişleri üzerine kullanıp işlem yapıyoruz. Numune aşamasını daha kullanmaya başlamadık çünkü numune prosesi bize zor geliyor. CoreTEX’ten kaynaklı değil bu sorun bizdeki kalemler çok fazla. Bir sezonda yürüyen model sayısına baktığımız zaman bir hayli fazla. İmalattakini oraya girmek belli vakit alırken, koleksiyonda 3, 4 katı model var. Bunları CoreTEX üzerinden takip etmeye, hepsini girmeye çalışırsak süreç bizde hantallaşıyor.
İşlerimizi biraz yavaşlattı evet ama işi yavaşlatma mı? Arşivle mi? derseniz arşivlemeyi tercih ederiz. Çünkü 8 müşteri temsilcisi var.1 sene içerisinde 2 kişi gidip 3 kişi geliyor.

Çünkü sirkülasyon çok fazla bizim sektörde. Gidip gelen personellerin dosyalarına ulaşmak çok zor ama CoreTEX ile sezon, sezon 2 yıl gerisi dosyalara bile ulaşabiliyoruz. Dosyaların hepsi sistemde kayıtlı oluyor.

Yeni gelen elemanlar acemi oldukları için formülleme mantığına çok yabancı oluyorlar. Bizim eski mantığımızda her gelen müşteriye göre dosyaları Excel’de formülleyip düzenliyorduk. Her müşterinin Excel şablonu vardı. Artık her şeyi CoreTEX’e uyarlayınca yeni gelen birini yetiştirip işi anlatmak istediğimizde bir defa CoreTEX’i anlatınca sisteme sipariş girişini anlatmış oluyoruz.

Eleman yetiştirme sipariş konusunda işlerimizi kolaylaştırdı. İmalat sürecinde bize artısı giden müşteri temsilcisinden sonra dosya aramıyoruz.

Müşterinin istediği fiyat bilgilerine dönüşlerimizi hızlı yapabiliyoruz. Modelin adına, resimlerine, tüm detaylarına doğru veriler ile geri dönebiliyoruz. Arşivleme açısından faydası çok büyük.

Genel total almada siparişlerin durumlarını görmede ve raporlarını almak istediğimiz zaman bu verilere sonuçlara basit yolla ulaşıyoruz.

Genel değerlendirme yapabilir misiniz?
Bülent DEMİRDAĞ – Üretim Planlama Müdürü

DSCN4392

Şuan ki mevcut durumda kullanıma engel yaşanan bir sıkıntı ile karşılaşmamaktayız.
Guru ile süren yaklaşık olarak 12 aylık bir süreç yaşadık. Şuan da geldiğimiz noktada sistemi daha da kolaylaştırıcı taleplerimiz bulunmaktadır. Amacımız süreçleri biraz daha iyileştirip, işlem zamanlarını biraz daha düşürmek.

CoreTEX kullanmaya başlamamızdan proje bitimine kadar geçen bu süreçte CoreTEX’te 8 versiyon yükselme oldu. Versiyonların yükselmesinde bizim oluşturduğumuz taleplerin ve  istediğimiz değişikliklerin de büyük etkisi olduğunu düşünüyoruz.  Bu sürecin, direk içinde yaşayan firma olarak şanslı olduğumuzu düşünüyorum.
Guru ailesine duyduğumuz güveni boşa çıkarmayıp, verilen sözlerin arkasında durdukları için, yaşanan problem ve yazılım maddelerinde bize yardımcı olan proje sorumlusu ve Guru ailesine teşekkür ederiz. Bu sıcak ailenin içinde olmaktan mutluluk duymaktayız.

 

Akkuş Moda

Posted on Posted in basari öyküleri

AKKUŞ MODA

...

Firma sahibi Vahap AKKUŞ ile Akkuş Moda’nın 2015 yılında başlayan CoreTEX yolculuğunu ve ihracat yaparken, CoreTEX’in firmaya sağlamış olduğu desteği değerlendirdik.

Firmanız hakkında genel bilgi alabilir miyiz?

Vahap AKKUŞ – Firma Sahibi

Akkuş Moda, Akkuş Grup bünyesinde 2014 yılında kuruldu. 2016 yılında Türkiye İhracatçılar Meclisi’nin yapmış olduğu sıralamada, Türkiye’nin en büyük 1000 ihracatçı firması arasına girdik.

Uluslararası Çalışma Örgütü(ILO) düzenlemelerine göre BSCI (Ticari Sosyal Uyumluluk Girişimi) belgesine sahibiz, ki bu belge yasal uyum, çalışma saatleri, iş tazminatları, çocuk işçiliği önlenmesi, zorla istihdamın önlenmesi, sendika özgürlüğü, ayrımcılığın önüne geçme, işçi sağlığı ve güvenliği, yönetim standartları, çevre güvenlik politikası gibi uygunlukların denetlenmesi standartlarını kapsamaktadır. Bunun yanı sıra etik tedarik halkasında bilgi paylaşımı için en büyük ve en önemli ortak platform olan Sedex belgesine sahibiz.

Yapmış olduğumuz üretimler genel olarak Avrupa pazarına hitap etmektedir. Denim görünümlü örme kumaştan bayan, erkek ve çocuk giyiminde üretimlerimizi gerçekleştirmekteyiz.

Firmanızın yazılım alma ihtiyacı nasıl oluşmuştur?

Vahap AKKUŞ – Firma Sahibi

Tekstil sektöründe iyi bir yönetim sistemine sahip olmak için üretim yazılımı şarttır. Hengâmenin fazla olduğu hazır giyimde, kara defter hesabı işleri yürütmek ve takibini yapmak bir hayli vakit almakta, hatalara yol açmakta ve zaman kaybına sebep olmaktadır. Bu durumu bizzat yaşayıp sonunda iflas bayrağını çeken birçok yönetici tanıma fırsatım oldu. Bizler Akkuş Moda olarak kuruluşumuzdan itibaren işlerimizi sistemli bir şekilde yürütmek istedik.

Üretimin tüm aşamalarının, maliyet çalışmalarının, numune ve sipariş modellerine ait bilgilerin tek bir sistem altında olmasını istedik. Nerede olduğumuzu görmek istediğimizde inceleyebileceğimiz sonuç raporları olması gerekli. Bir ERP yazılımı ile hem istikrarlı bir şekilde yürüyüp, hem de üretimlerimizi her gün biraz daha artırarak güçleneceğimizi biliyorduk. Durum böyle olunca iyi bir yazılım gerekliliği daha işe başlamadan işin içerisine bir ihtiyaç olarak girdi.

GURU ve CoreTEX ile nasıl tanıştınız?

Vahap AKKUŞ – Firma Sahibi

Sektörde yaptığımız araştırma sonucunda, piyasada var olan üretici firmaların hangi sistemleri kullandıklarını öğrendik ve referansları aracılığıyla GURU ile tanıştık. Karşılıklı görüşmelerimiz sonucunda, ekip olarak birbirimizden pozitif enerji aldık ve planlı bir çalışma neticesinde sisteme güzel ve hızlı bir geçiş yaptık.

...

Yazılım seçerken öncelikleriniz nelerdi?

Vahap AKKUŞ – Firma Sahibi

30 yıldır işlemekte olan bir başka firmamızda farklı bir yazılım kullanmaktayız. Kullanılan yazılım zor ve karmaşık olduğu zaman, hem çalışanları sisteme adapte etmek, hem de biz yöneticiler açısından gerekli raporları eksiksiz ve detaylı almak zorlaşıyor. Bir firma olarak kullandığınız sistemin verimli olabilmesi için hem çalışanlar hem de yöneticiler açısından karmaşık olmayan ve kolay rapor alınabilir bir yapıya sahip olması gerektiğini düşünüyorum. CoreTEX’i, öğrenmesi kolay ve şeffaf bir yazılım olduğu için tercih ettik.

Siz CoreTEX’ten nasıl faydalanıyorsunuz?

Vahap AKKUŞ – Firma Sahibi

CoreTEX biz firma sahiplerini koruyan, yönetme kolaylığı sağlayan bir yazılım. Bir ürünün siparişinden mamul olarak çıkışına kadar tüm üretim işçiliklerinin takibini yapabiliyorum. Sipariş, Stok, Ciro takibi konularında CoreTEX’in bize sağlamış olduğu faydalar sayılamayacak kadar çok. CoreTEX ile firma içerisinde genel denetimi sağlayabiliyorum. Üretimdeki verimliliği sistem üzerinden alınan raporlar ile aylık karşılaştırmalarımı yapabiliyorum. Genel olarak, sonuç raporları benim içimi büyük ölçüde rahatlatıyor. Sene sonu, ay sonunda istatistik değerler ile maliyet çalışmalarının karşılaştırmaları yapılabiliyor. Çünkü bir yetkili, verimlilikte nerede olduğunu görmek ister. Nerelerde açık olduğunu bir sistem olmadan görmek imkânsız gibi bir şey. CoreTEX’i bizi koruyan bir ABS sistemi olarak düşüyorum.

“Ay var günü besler, gün var ayı besler” diye bir söz vardır. Bazen günde 100 bin adet üretim yaparsın, gün gelir ayda 100 bin adet üretim yaparsın. Durum böyle olunca, illaki bir ERP sistem gerekiyor, çünkü kayıpların, kaçakların, verimsizliğin önüne sistem olmadan manuel olarak geçilmesi imkânsızdır.

...

Fason takiplerini ve işçilikleri CoreTEX ile nasıl takip ediyorsunuz?

Bülent ONUŞ – Model Makineci

Bende ve diğer sorumlu arkadaşımda, tablet bilgisayar için giriş kodumuz var. Bu kod ile giriş yapıp, CoreTEX üzerinde modele ait model numarasını tablette ilgili kısma girerek operasyonun başlangıcını yapabiliyoruz. İşlem tamamlandığında ise, bitir tuşuna basarak cihaz üzerine kayıt işlemi gerçekleştiriyoruz. Tablet bilgisayarlara, başlangıç saati ve tarihi,aynı şekilde bitiş saati ve tarihi şeklinde kayıtlar tutuluyor.

Tablet bilgisayar ile yapılan takipte modelin iliğinden, düğmesinden, protezinden tutun her aşamasında nerede olduğumuz herkese açık bir şekilde görüntüleyebiliyoruz. Tüm bilgilerin tek bir sistem altında olması hem işleyişi hızlandırmakta, hem de kişiler arasında iletişim kurmadan işlerin yürütebilmesini sağlamaktadır.

...

Modelhane departmanlarında hangi aşamalarda CoreTEX kullanılıyor?

Ebru CEYLAN – Modelist

Bu departmanda modelin kesimi, dikimi, ütü paketi, modele ait tüm operasyon işlemleri yapılmaktadır. Modele ait tüm operasyon işlemlerinde CoreTEX kullanılmaktadır.

Modelhane departmanında siparişin alınmasından sonra üretime ait teknik bilgiler CoreTEX’e girilerek, dikime sevk işlemi gerçekleşiyor.

Sipariş alındığı zaman ilk olarak CoreTEX’te Model kartından başlıyoruz. Modele ait order açıp, kesim talimatları oluşturuluyor. Modele ait teknik föy hazırlanıp sonrasında ölçü talimatları verilerek dikime çıkışı yapılıyor.

...

Tablet kullanılmadan önce modelhanedeki iş süreçlerinizi nasıl takip ediyordunuz?

Bülent ONUŞ – Model Makineci

Bu sektörde ne yazık ki geride kalma gibi bir şansınız olmuyor. Tablet bilgisayar kullanmadan önce üretim aşamasındaki kayıtlar A4 kâğıda elle tutuluyordu.

Tablolarımız oluyordu, orada başlangıç bitiş saati ve tarihi belirterek el yazısı ile kayıt altında tutuyorduk.

Bazen bu durum tabi ki işin işleyişi için bir dezavantaj oluyordu, daha çok uğraşıyorduk, unuttuğumuz zamanlar oluyordu, çok vakit kaybediyorduk. Bu tutulan evraklarda %100 doğruluk hiçbir zaman söz konusu olmuyordu, çünkü araya başka işler girdiğinde aksaklıklar atlamalar yaşanıyordu.

Şimdi kullanmış olduğumuz tablet, işimizi daha pratikleştiriyor. Verileri elle tutmak yerine, sistem üzerinden otomatik olarak tutuyoruz. Araya bir aracı koymadan bütün işlemi kendiniz halledebiliyorsunuz. Tablet bilgisayarlar, üretim programına entegre olduğu için, ikinci bir iş yapılmasına gerek kalmıyor.

Tablet üzerinde kayıt gerçekleşince, ilgili departmanlar üretim aşamasındaki bilgiye istediği zaman ulaşabiliyor. Otomatik bildirim sistemi sayesinde, firma sahipleri de istedikleri bilgiye istedikleri anda ulaşıp, işleyişi takip edebiliyor.

...

Üretimdeki maliyet çalışmalarınızdan bahsedebilir misiniz?

Vahap AKKUŞ – Firma Sahibi

Açık konuşmak gerekirse, maliyet çalışmaları içinde bulunduğumuz duruma göre farklı boyutlarda değişiklikler gösteriyor.

Showroomda bulunan modellerimizde barkod sistemi mevcut. Bu barkodları okuttuğumuzda, modele ait tüm bilgiler sistem üzerinden görebiliyoruz. Nedir bu bilgiler derseniz, model yapımında kullanılan kumaş, iplik, aksesuar bunların gerçekleşmesindeki maliyetler, tamamı bir depoda kayıtlı tutulmakta. Geçmiş sezona ait model bilgilerine, işlem maliyetlerine bakmak isteğimizde, kolaylıkla CoreTEX üzerinden ulaşabilmekteyiz.

Genel bir değerlendirme yapabilir misiniz?

Vahap AKKUŞ – Firma Sahibi

Üretimimiz sürekli artıyor, iki bin adetle üretime başladık ki bu ihracatımızı bir yıl içinde gerçekleştirdik. Almış olduğumuz bir markanın siparişlerinde üst grubu biz üretiyoruz, alt grubu diğer firmamız yapıyor, bu şekilde yardımlaşarak üretimlerimizi gerçekleştiriyoruz. Benim ana felsefem hep sistemden yana olmuştur. İnsanlarla uğraşmaya başlayınca sistemleri adapte ediyoruz. Sistem bir insanı kabul ediyorsa devamlılık söz konusu, eğer ki etmiyorsa zaten o kişiyle çalışmamız mümkün değil. Çünkü çalışanlar genellikle denetlenmekten hoşlanmıyor. Tekstil sektörü çok karışık bir sektör, üretimin her aşamasında adetlerle oynama vs. durumlar illaki oluyor. Ben dışarıda olduğum zaman bile mail ile tüm veriler ilk olarak bana geliyor. Böylelikle tüm üretim aşamaları kontrolüm, takibim altında olmuş oluyor. Otokontrol sistemi çok önemli. Avrupa’nın önde gelen markaları ile çalışıyoruz. Biz istemesek bile zaten bizi ERP bir sistem kullanmaya yöneltiyor.

Şimdi hata ve kaçakların önüne CoreTEX Üretim ve Yönetim Sistemi Yazılımı ile geçiyoruz.

Guru’ya vermiş olduğu destek ve iş ortaklığı için teşekkür ederim.

Fella Tekstil

Posted on Posted in basari öyküleri

fella_tekstil

Fella Tekstil

dscn3184

Fella Tekstil’in 2008’de başlayan 8 yıllık CoreTEX yolculuğunu ve gelinen noktayı firma yetkilisi Muzaffer MUTLU ile konuştuk.

Firmanız hakkında genel bir bilgi alabilir miyiz?
Muzaffer MUTLU – Firma Yetkilisi

Fella Tekstil 1996 yılında kurulmuştur. 20 yıldır konfeksiyon sektörünün içerisinde bulunmaktadır. Başlangıçta 2 müşteri ile yola çıkıp şuan 12 müşterisi vardır. Yıllık olarak yaklaşık 15.000.000 Euro cirosu vardır. Genellikle Avrupa ülkelerine ihracat yapmakta ve kendi iç piyasasında, Hummel ile çalışmaktadır.
Yaklaşık olarak 80 çalışanı bulunmakta.

Firmanızın yazılım alma ihtiyacı nasıl oluştu?

Muzaffer MUTLU – Firma Yetkilisi

Sağlıklı bir üretim gerçekleştirebilmek için yazılım ihtiyacı ortaya çıkmıştır. İş takiplerinin kolay yapılabilmesi, kayıpların önüne geçebilmek, depodaki stokların kontrolü, dönemsel karşılaştırmaları yapabilmek, tüm bu saydıklarım üretim yönetim yazılım ihtiyacını oluşturmaktadır.

dscn3200


Tekstil Firmaları neden üretim yazılımına ihtiyaç duyarlar?

Muzaffer MUTLU – Firma Yetkilisi

Tekstil sektörü hem hengameli hem de anlık takip edilmesi zor bir sektördür. Çoğu zaman süre ile yarışılıyor. İş kolları çok fazla bu birimlerin kontrolü tek tek dosya karıştırarak veyahut gezerek anlık olarak yapılması hem çok fazla zaman kaybına hem de iş yüküne sebebiyet vermektedir. Durum böyle olunca illaki bir üretim yazılımı ihtiyaç olarak ortaya çıkıyor.

 

GURU ve CoreTEX ile tanışmanız nasıl olmuştur?

Muzaffer MUTLU – Firma Yetkilisi

Referans aracılığıyla GURU ile 2008 yılında tanıştık. O zamanlar başka yazılım firmalarıyla da görüşüldü. Fakat anlaşma sonrası verilecek olan destekte yetersiz geldiler. Biz de Guru ile bir görüşme düzenledik. Birlikte gerçekleştirmiş olduğumuz demonun sonucunda bizim ihtiyaçlarımıza cevap vereceğine inandık ve çalışmalarımıza başladık.

 

CoreTEX’ten önce üretim takibinizi nasıl yapıyordunuz?

Muzaffer MUTLU – Firma Yetkilisi

CoreTEX’ten önce takipler Excel tabloları ve e-postalar üzerinden yapılıyordu. Bu dosyalar üzerinden yapılan takiplerde kişilere bağlı kalınıyordu. Hem zaman kaybı hem de iş külfeti çok fazla oluyordu. CoreTEX üzerinde Order Üretim Durum Listesi vasıtasıyla üretilecek adetleri, parça işçiliklerin gelen ve giden adetlerini kolaylıkla görebiliyoruz.
CoreTEX ile tüm kayıtlar, siparişler, stoklar tek bir sistem altında toplanıyor ve kişiye bağlı kalınmadan üretim takipleri kolaylıkla yapılıyor.

CoreTEX ile detay bilgilerinizin tümüne ulaşabildiniz mi?

Muzaffer MUTLU – Firma Yetkilisi

CoreTEX ile detay bilgilerinin tümüne ulaşabilmekteyiz.
Stok Fiş Listesi (Detaylı) üzerinden görmek istediğimiz stok türünü seçerek ilgili fişlere ait detay bilgileri görebiliyoruz. Modelin siparişinden tamamlanıp sevkiyat aşamasına gelene kadarki tüm detay bilgileri CoreTEX bize veriyor.

dscn3183


Yazılım kullanmak, firma içerisinde bir bürokrasi mi oluşturmuştur, yoksa iş akışını engelleyen, geç yapılmasını sağlayan bir unsur mudur?

Muzaffer MUTLU – Firma Yetkilisi

Yazılım kullanmak işlerin zamanında yapılmasını, pratik ve doğru bir şekilde yürütülmesini sağlar. Hiçbir zaman geç yapılmasını sağlayan bir unsur olmamıştır.
Geçmişe dönüp bakmak istediğimizde tek tuş ile zorlanmadan karşılaştırmalarımızı yapabiliyoruz.

CoreTEX kullanmaya başladıktan sonra öncesi ve sonrasında firmanızda işin işleyişi açısından ne gibi değişiklikler yaşadınız?

Muzaffer MUTLU – Firma Yetkilisi

CoreTEX’ten önce örneğin bir imalat aşamasında modele ait bir bilgi için o işi yapan kişiyi gidip bulup sormamız gerekiyordu. CoreTEX ile bu iş külfeti ortadan kalktı. İmalatın gerçekleşme aşamalarındaki tüm bilgiler bir sistem altında ve biz bu bilgilere ulaşmak istediğimizde tek tuş ile ulaşabiliyoruz. Departman, departman kişilere bağlı kalmadan. İşlerin işleyişinde açık ara rahatlamalar olmuştur.
Maliyet Analiz Kitapçığı ile aylık ve dönemsel olarak maliyet karşılaştırmalarını yapıyoruz. Üretimdeki verimlilikleri anlık olarak tek tuş ile takip edebiliyoruz.

dscn3194

Modelhane departmanında hangi aşamalarda CoreTEX kullanılıyor?

Muzaffer MUTLU – Firma Yetkilisi

Kumaşın siparişinden, üretimin tamamlanmasına kadar her aşamada CoreTEX’ten faydalanıyoruz.
Ölçü Tablosunda modele ait ölçü bilgileri sisteme tanımlanıyor. Dikim talimatları oluşturularak numune üretimi tamamlanıyor. Kumaş geliş ve çıkış tarihlerini kolaylıkla takip edebiliyoruz.
Ölçü Tablosuna modelin bedenlerine ait ölçüler giriliyor. Yıkama öncesi ve yıkama sonrası ölçüler giriliyor, bu ölçülerin karşılaştırılması kolaylıkla yapılıyor.

dscn3197

Almış olduğunuz uygulama yazılımının firmanıza sağladığı faydalarla ilgili somut örnekler verebilir misiniz?

Muzaffer MUTLU – Firma Yetkilisi

Sağlamış olduğu faydaların başında kayıp ve kaçakların önüne geçilmesi var. Bence bu bir şirket için vazgeçilmez. Gerçekleşen Bütçe Maliyeti ile ne kadar kâr yapılmış, ne kadar zarar yapılmış tüm bunların bilgisine ulaşılmaktadır. Ne kadar yatırım yapacağını Bütçe Gerçekleşen Maliyet Listesi üzerinden görülebilmektedir.

Vasıl Tekstil

Posted on Posted in basari öyküleri

 

...

Firmanız hakkında genel bir bilgi alabilir miyiz?
Celal KOCA – Firma Sahibi

Vasıl Tekstil, 1990 yılında Koca Kardeşler unvanı ile faaliyete başlamıştır. Kardeşler olarak Laleli piyasasında, Balkan ülkelerine ihracat yapıyorduk. 1993 yılına kadar devam eden Koca Kardeşler Tekstil, unvan değişikliği ile Trampa Tekstil olarak, 2006 yılında fason üretime başlamış ve birçok kişiye istihdam sağlamıştır.

2006 yılında kardeşlerimden ayrılarak, Vasıl Tekstil olarak faaliyetlerimize devam etmekteyiz. 24 yıllık bir üretim geçmişinin sahibi olup, denim-dokuma üretimi ve ihracatı üzerine temel faaliyetleri olan; kuruluşundan bugüne, kaliteyi kendisine ilke edinmiş, sektörün öncü kuruluşlarından biriyiz.

Vasıl Tekstil, toplamda elli çalışanı olan, deneyimli ve tecrübeli bir firmadır. 1.500 metrekare üzerine kurulu, 75.000 kapasiteli üretim tesisinde, müşterilerine üstün kalite anlayışında eksiksiz ve zamanında teslimat deneyimi yaşatmaktadır.

Firmanızın yazılım alma ihtiyacı nasıl oluştu?
Celal KOCA – Firma Sahibi

Excel tabloları üzerinden bu işi götürmeye çalıştığımızda maalesef kalıcılık olmuyor. Eğer bir şirket kurumsallaşmak istiyorsa teknolojiye ve getirmiş olduğu yeniliklere, yazılımlara ayak uydurmak zorunda. Diğer türlü sistematik bir şekilde bu iş yürütülemez.

...

Yazılım seçerken kriterleriniz nelerdir?
Celal KOCA – Firma Sahibi

Öncelikle istediklerimi bana verebiliyor mu, bu benim için çok önemliydi. Ürünün girişinden çıkışına kadar iş takiplerini kolaylıkla yapabiliyor olmak, kesim föylerinin takibini yapabilmek temel taleplerim arasındaydı.

Diğer yazılımları araştırdığımda, benim ihtiyaçlarım doğrultusunda değişiklikler yapılamadığını gördüm. Fakat GURU ile bu konuda anlaştık, isteklerimiz doğrultusunda destek veriliyor ve çok da memnunuz.

Tekstil firmaları neden üretim yazılımına ihtiyaç duyarlar?
Celal KOCA – Firma Sahibi

Çünkü tekstil sektöründe kalemler çok fazla. Takip zor ve çok fazla zaman alıyor, şirketin zarara uğramaması için yazılım kullanması zorunlu diye düşünüyorum. Depodaki işleyişi kişinin tek tek kontrol etmesi bir hayli zor. Ne kadar kumaş var, fire var mı, kontrolsüz kayıpların önüne geçilmesi gerekiyor. Tüm bunlar da üretim yazılımı ile mümkün.

GURU ve CoreTEX ile tanışmanız nasıl olmuştur?
Celal KOCA – Firma Sahibi

Yakın çevremizin aracılığıyla GURU’dan ve yazılımlarından haberimiz oldu. Ufak bir araştırma yaptık ve büyük bir denim firmasının da GURU ile çalıştığını öğrendik. Daha sonra incelemelerimizi doğrultusunda, planlamamızı GURU’ya gönderdik. Yaptıkları demo sonucunda, bize uygun olduğuna karar verdik ve çalışmaya başladık.

CoreTEX’ten önce üretim takibinizi nasıl yapıyordunuz?
Celal KOCA – Firma Sahibi

CoreTEX ile tanışmadan önce, takiplerimizi Excel tabloları üzerinden yapıyorduk.

...

CoreTEX ile detay bilgilerinizin tümüne ulaşabildiniz mi?
Celal KOCA – Firma Sahibi

CoreTEX bizi detay bilgilerimizin tümüne ulaştırabiliyor. Aksi durum olsa dahi bu kullanıcı kaynaklı oluyor. Bütçe Gerçekleşen Maliyet Listesi ile ürünlerimin öngörülen ve gerçekleşen maliyetlerini görebilmekteyim. Bu ekran üzerinden karşılaştırmalarımı yaparak kâr/zararlarımı oran ve tutar bazında görebiliyorum. Sonuç raporlarından takipler kolaylıkla tek tuşla yapılabiliyor.

İşletmenizde yaptığınız üretim ile muhasebenin entegre çalışmasının firmaya sağladığı ne gibi faydalar vardır?
Celal KOCA – Firma Sahibi

En önemlisi kayıpların, kaçakların önüne geçiyoruz, iş takibi kolay oluyor. Örneğin; kumaş ve aksesuar irsaliyelerinin CoreTEX’e girilmesi ile muhasebede tekrar ikinci bir iş yapmak zorunda kalmadan sistem üzerinden irsaliyeyi faturalaştırabiliyoruz. Tüm girilen irsaliyeleri görebilmekte ve yapılan hataları görüp düzeltebilmekteyiz.

...

Yazılım kullanmak, firma içerisinde bir bürokrasi mi oluşturmuştur, yoksa iş akışını engelleyen, geç yapılmasını sağlayan bir unsur mudur?
Celal KOCA – Firma Sahibi

Üretim yapan firmalar için yazılım kullanmak olmazsa olmaz bence. Çünkü diğer türlü bir sistem olmadığında insan önünü göremiyor. Ben CoreTEX üzerinden, adetlerimi, siparişlerimi ve tüm bilgileri tek tuş ile görebiliyorum. Diğer türlü tüm departmanları teker teker dolaşmam gerekecekti.

CoreTEX kullanmaya başladıktan sonra öncesi ve sonrasında firmanızda işin işleyişi açısından ne gibi değişiklikler yaşadınız?
Celal KOCA – Firma Sahibi

İşin takip ve kontrolünde açık ara farklılıklar yaşadık. Takiplerimizi daha rahat yapabiliyoruz, kolay ve güvenilir oldu. Örneğin; CoreTEX’te Parça İşçilik Kümülatif İstatistiği ile ürünün kesime çıktı mı, yıkamada mı, dikimde mi, ütü pakette mi nerede olduğu bilgisine kolaylıkla ulaşabiliyoruz.

Model hane departmanlarında hangi aşamalarda CoreTEX kullanılıyor?

Celal KOCA – Firma Sahibi

Model hane departmanlarında CoreTEX modele ait ölçü tabloları, dikim talimatları ve numune takiplerinde kullanılmaktadır. Örneğin; müşteri temsilcisi CoreTEX’ten model iş emri vasıtasıyla numune talebinde bulunduktan sonra, ürüne ait ölçüler sisteme giriliyor, çıktı alınıp imalata gönderiliyor. Böylelikle, dikime çıkılacak ürünün ölçü tablosu kolaylıkla görülebiliyor ve aynı zamanda geçmiş yıllara ait modellerin de ölçü tablolarına ulaşılabiliyor.

Siz CoreTEX’ten nasıl faydalanıyorsunuz?

Celal KOCA – Firma Sahibi

Ben CoreTEX’teki sonuç raporlarından faydalanıyorum. Proje sorumlularımız ay sonunda maliyet kitapçıkları getiriyor, bu kitapçıklar ile kârımı, zararımı, maliyetlerimi görüyorum. Depoda kaç metre kumaşım var, ihtiyacım ne kadar, tüm bunları tek bir sistem altından görüp, takip ve planlamalarımı yapabiliyorum.

...

Elmas ARSLAN – Kumaş ve Aksesuar Planlama

CoreTEX’te kullandığım birkaç modül var. Bunlar arasında; Kumaş Planlama modülünden ordera ait kumaşların planlamalarını, Aksesuar Planlama modülünden demodel aksesuarlarının planlamalarını yapıyorum. Order modülünden ise, oluşturulan modelin siparişini veriyorum. Kumaş siparişinden başlayıp kesim, parça işçilik her şeyi takip edebiliyorum. CoreTEX, birimler arasındaki koordineyi çok iyi sağlamakta.

...

Almış olduğunuz uygulama yazılımının firmanıza sağladığı faydalarla ilgili somut örnekler verebilir misiniz?

Celal KOCA – Firma Sahibi

Tüm işlerimizde sonuca gidiyoruz, plansız kaçakların önüne geçiyoruz. Örneğin; 1000 tane ürün kesip 990 tane alırsak, bu 10 kaybı CoreTEX sayesinde biliyoruz.

CoreTEX metraj konusunda da bizim için çok faydalı. Örneğin; sistemde 1.60 cm’den çıkacak pantolonun 1.70 cm’den çıktığını varsayarsak, 10 cm’lik fire nerede ve neden kaynaklanmakta bunu rahatlıkla görüp sorgulayabiliyorum. Diğer türlü bir sistem olmasaydı bu tarz hataların neden kaynaklandığını göremeyecektik.